Sachbearbeiter:in Direktion (w/m/x)

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen – am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren – menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.

#schönhierzuarbeiten #leondingjobs #wirallesindleonding

Sachbearbeiter:in Direktion (w/m/x)

Leonding
Teilzeit, 20 Wochenstunden, unbefristet
Mindestbruttogehalt EUR 2.980 monatlich auf Vollzeitbasis, GD 16.3 bzw. VB I/c

WESENTLICHE AUFGABEN:

Eingebettet in die Stadtamtsdirektion verantwortet das Gremienmanagement die Organisation von Ausschuss-, Stadtrats- und Gemeinderatssitzungen:

• Sie betreuen die Sitzungen des Stadtrates und Gemeinderates beginnend von der Organisation der Räumlichkeiten bis zur Erstellung der Sitzungsprotokolle
• Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen der Verwaltung und die Politiker:innen bei der Vorbereitung und Durchführung der Gremiensitzungen
• Sie arbeiten mit dem Programm Session und entwickeln das digitale Sitzungsmanagement weiter
• Sie sind eine zentrale Ansprechperson für sonstige Angelegenheiten, welche die politischen Gremien der Stadt betreffen

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• Pflichtschulabschluss und entsprechendes Fachwissen durch kaufmännischen Lehrabschluss, Fachschulabschluss oder berufliche Erfahrung (Maturaniveau von Vorteil)
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
• Eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Kommunikationskompetenz sowie Fähigkeit zum vernetzten und analytischen Denken
• Freude an Koordinations- und Verwaltungsaufgaben

VON VORTEIL:

• Kenntnisse der Software Session
• Kenntnisse der Oö. Gemeindeordnung

BENEFITS:

• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 27.06.2024. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben – insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.

Die Bürgermeisterin
Dr.in Sabine Naderer-Jelinek