Sachbearbeiter*in beim Senator für Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule, Kennziffer: 169AE2024 (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Sachbearbeiterin (m/w/d) beim Senator für Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule, Kennziffer: 169AE2024*

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine familienfreundliche, weltoffene und grüne Hafenstadt, die zentral zwischen Berlin, Hamburg, Kopenhagen und Stettin direkt an der Ostsee liegt. Unsere lebendige und dynamische Großstadt mit 209.000 Einwohner*innen verbindet Urbanität und attraktives Urlaubsflair mit langen Sandstränden und der Seenlandschaft des Hinterlands. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Planstelle beim Senator für Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule dauerhaft in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen:

Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. +49381381-1328

Wir suchen einen Mitarbeiterin für folgende Aufgaben:**

Sachbearbeitung SGB IX / SGB XII für die Abteilungen 50.2 (Sozialhilfe) und 50.3 (Eingliederungshilfe)

– Plausibilitätsprüfung der eingehenden Rechnungen und Leistungsquittungen
– Erstellen von Übersichten einzelner Leistungserbringer und deren monatlichen Abrechnungen und Leistungsquittungen für Leistungen nach dem SGB IX / SGB XII
– Unterstützung der Fachberater*innen der Abteilungen 50.2 und 50.3 bei der Vorbereitung und Umsetzung von Prüfungen nach dem SGB IX / SGB XII

Assistenz für den Senator für Jugend, Soziales, Gesundheit und Schule

– Koordinieren der Termine des Senators
– Protokollführen in Beratungen, Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen
– Entgegennehmen und Koordinieren von Telefonaten und Terminen (Terminvergaben / Terminüberwachung)
– Erledigen von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Senator
– Erstellen von rechnergestützten Zusammenfassungen für den Senatsbereich
– Bearbeiten des Postein- und Postausgangs inkl. elektronischer Postbearbeitung und Zuordnen der Post zu den zuständigen Bereichen
– Prüfen der Eilbedürftigkeit, Weiterleiten von Informationen

Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten, einschließlich fremd- und fachsprachlicher Texte

– Fertigen von Schreiben nach Manuskript und Diktat
– Erarbeiten von Schreiben nach Absprache (Einladungen, Berichte usw.)
– Erstellen kleinerer Anschreiben an Ämter und Einrichtungen
– Serienbriefbearbeitung
– Arbeiten mit dem Datenverarbeitungsprogramm – Kommunaler Sitzungsdienst (KSD)

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

– abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Büromanagement oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
– erste Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern
– Führerschein Klasse B
– wünschenswert sind Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem d.3
– Organisations- und Koordinierungsgeschick
– sicheres Auftreten
– freundlicher Umgang mit Bürger*innen/Gästen,
– Kommunikationsfähigkeit
– Belastbarkeit

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 8 bewertet.

Zudem bieten wir:

– • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de (https://mailto:welcome@region-rostock.de)

Die Bewerbungsfrist endet am 02.07.2024.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.