Sachbearbeiter*in Ausbildungsförderung Inland (35 Stunden/Woche) (Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Das Studierendenwerk Rostock-Wismar ist gemeinsam mit der Universität Rostock, der Hochschule Wismar und der Hochschule für Musik und Theater Rostock für die soziale, wirtschaftliche, gesundheitliche und kulturelle Förderung der Studierenden dieser Einrichtungen verantwortlich. Als modernes Dienstleistungsunternehmen und attraktiver Arbeitgeber setzen wir mit unseren rund 180 Beschäftigten unseren Leitspruch: „…damit Studieren gelingt!“ in unserer täglichen Arbeit um.

Das Amt für Ausbildungsförderung ist für die Beratung von Studierenden und deren Eltern über die individuelle Förderung der Ausbildung nach bundes- und landesrechtlichen Vorschriften zuständig und nimmt die zur Durchführung des BAföG erforderlichen Aufgaben wahr.

Zum 01.09.2024 ist eine Teilzeitstelle als

Sachbearbeiterin Ausbildungsförderung Inland*
(35 Stunden/Woche)

unbefristet zu besetzen.

Der Einsatz erfolgt grundsätzlich am Geschäftsort Rostock.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

·       Sie übernehmen die Beratung über Förderungsmöglichkeiten nach dem BAföG, einschließlich der Hilfestellung beim Ausfüllen der Anträge.
·       Sie bearbeiten vollständig Anträge und treffen Entscheidungen über die Gewährung von Leistungen nach dem BAföG (formelle und materielle Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen) unter Nutzung der Fachsoftware (Dialog 21).
·       Sie führen eigenverantwortlich ein Sachgebiet und führen Sprechzeiten durch.
·       Sie sind für die Vorbereitung von Entscheidungen der Gruppenleitung zuständig, z.B. bei Fachrichtungswechsel, verspäteter Vorlage des Leistungsnachweises, Verlängerung der Förderungshöchstdauer u. ä.
·       Sie übernehmen die abschließende Aktenbearbeitung nach Ende der Förderung und Archivierung.
·       Sie überwachen laufend Fristen und Vorlagetermine.

Das sollten Sie mitbringen:

·       Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
·       Berufliche Vorkenntnisse in der Leistungsverwaltung, idealerweise in einem Amt für Ausbildungsförderung, sind von Vorteil.
·       Wünschenswert sind Kenntnisse des BAföG.
·       Eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
·       Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
·       Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache liegen bei Ihnen vor.
·       Sie verfügen über hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
·       Sie sind konfliktfähig und teamfähig.
·       Eine ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden und deren Angehörigen ist bei Ihnen vorhanden.

Wir bieten Ihnen:

·       leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (EG 9a)
·       30 Arbeitstage Urlaub, zusätzlich am 24.12 und 31.12. bezahlte Freistellung
·       familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr; Gleitzeit (Kernzeiten 2x wöchentlich zu den Sprechzeiten))
·       betriebliche Altersvorsorge und gesundheitliche Vorsorgebetreuung
·       gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
·       Mittagsversorgung zum Bedienstetenpreis
·       kollegiale Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Sie haben Fragen?

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Annika Kluth:
Tel.: 0381 4592 811vacanciesineu.com a.kluth@stw-rw.de (https://mailto:a.kluth@stw-rw.de)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Dr. Andrea Schön-Höftmann:
Tel.: 0381 4592 851vacanciesineu.com a.schoen-hoeftmann@stw-rw.de (https://mailto:a.schoen-hoeftmann@stw-rw.de)

Fragen zur Barrierefreiheit beantwortet Ihnen gerne unsere Vertrauensfrau der Schwerbehindertenvertretung,
Anke Wichmann:
Tel.: 0381 4592 640vacanciesineu.com schwerbehindertenvertretung@stw-rw.de (https://mailto:schwerbehindertenvertretung@stw-rw.de)

Die Bewerbungsgespräche sind für die KW 20/21 geplant.

Interne Bewerbungen werden bevorzugt behandelt.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.