Sachbearbeiter (m/w/d) (Sachbearbeiter/in – Einkauf)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für
Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Sie
kommunikationsstark, strukturiert und souverän? Unser namhafter Kunde
sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen! Die vorliegende Stelle
ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben
Führung des Sekretariats: Gemeinsam mit deiner Kollegin bist du
verantwortlich für die Organisation des Sekretariats. Das beinhaltet
die Vergabe von Terminen, die Planung von Besprechungen und die
Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern.
Allgemeiner Schriftverkehr: Du bist zuständig für die Erstellung des
allgemeinen Schriftverkehrs, wie beispielsweise das Verfassen von
Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten. Annahme von Telefonaten: Du
nimmst eingehende Telefonate entgegen, beantwortest Anfragen oder
leitest Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
Bearbeitung von Aufträgen: Du übernimmst die Bearbeitung eingehender
Aufträge. Das umfasst beispielsweise die Erfassung der Auftragsdaten,
die Koordination mit anderen Abteilungen und die Überwachung des
Auftragsstatus. Rechnungslegung: Du bist für die Erstellung von
Rechnungen zuständig. Das beinhaltet die Prüfung der Auftrags- und
Rechnungsdaten sowie die Erfassung und Versendung der Rechnungen an
die Kunden. Administrative Aufgaben: Neben den genannten Aufgaben
unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen
Tätigkeiten. Dazu gehören beispielsweise die Dokumentenverwaltung,
die Pflege von Datenbanken oder die Organisation von Büromaterial.
Ihr Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung:
Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder
kaufmännischen Bereich haben. Dies kann beispielsweise eine
Ausbildung zum Techniker, Industriekaufmann/-frau oder eine
vergleichbare Qualifikation sein. Mehrjährige Berufserfahrung im
kaufmännisch-technischen Bereich (wünschenswert): Es wird bevorzugt,
dass du bereits einige Jahre Berufserfahrung im
kaufmännisch-technischen Bereich gesammelt hast. Dadurch hast du
bereits Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsfeld
aufgebaut. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen: Du
solltest über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft
Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook verfügen. Dies
ermöglicht dir, effizient und produktiv in deinen Aufgaben zu
arbeiten. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Da die
Stelle eine Kommunikation in deutscher Sprache erfordert, sind
fließende Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift
erforderlich. Dies ermöglicht eine klare und präzise Kommunikation
im Team und mit anderen Abteilungen. Gründliche, exakte und
zuverlässige Arbeitsweise: Eine gründliche, exakte und zuverlässige
Arbeitsweise ist von großer Bedeutung. Du solltest in der Lage sein,
Aufgaben sorgfältig zu erledigen, Details zu beachten und Ergebnisse
termingerecht und zuverlässig zu liefern. Diese Qualifikationen und
Fähigkeiten ermöglichen es dir, effektiv und erfolgreich in der
kaufmännisch-technischen Position zu arbeiten. Ein starkes
technisches Verständnis in Verbindung mit guten kaufmännischen
Kenntnissen wird für die erfolgreiche Bewältigung der Aufgaben von
Vorteil sein.Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
– wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz
& Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
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erfurt-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Krämpferstraße 2
99084 Erfurt Telefon: +49 361/21656700

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