Sachbearbeiter (m/w/d) Personal (Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Grone-Bildungszentren Thüringen GmbH – gemeinnützig – sind ein Unternehmen der Stiftung Grone Schule. Seit Jahren werden die Leistungen unserer Bildungszentren in Thüringen, sowohl im technisch-gewerblichen wie auch im kaufmännischen Bereich, anerkannt und geschätzt. Mit unseren kundenorientierten Konzepten und Lösungen sind wir ein wichtiger Partner für Arbeitsagenturen, Jobcenter, die Deutschen Rentenversicherung und die Wirtschaft.

Zur Unterstützung der Abteilung Assistenz / Personal suchen wir ab 01.08.2024 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personal an unserem Standort in Weimar – in Vollzeit.

Ihr Profil:

– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Personal / HR- Management / Personalwirtschaft
– Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz Geschäftsführung etc.) im Personalbereich, idealerweise im Bereich Personaladministration
– Nachweis der beruflichen sowie der berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten (AEVO) wünschenswert
– Anwendungssichere Kenntnisse im Arbeitsrecht / Zivilrecht
– Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point)

Ihre Aufgaben:

– Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Personalübersichten
– Personaladministration und Dokumentenwesen: Arbeitsverträge / Dokumente / Bescheinigungen / Zeugnisse erstellen sowie deren Ablage inkl. Termin- und Fristenmanagement
– Personalcontrolling: Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen abfragen, zusammenfassen und bereitstellen
– Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
– Vertretung der Personalverantwortlichen
– Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich

Ihre Stärken:

– Sie sind ein Teamplayer und schätzen die serviceorientierte Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und internen Gremien.
– Äußerste Diskretion, Zuverlässigkeit und Einhaltung der Schweigepflicht.
– Umsetzungsstärke, Eigeninitiative, Selbständigkeit und ein systematischer Arbeitsstil mit Struktur prägen Ihren Arbeitsstil.
– Sie organisieren, administrieren und halten Ihre Termine zuverlässig ein.
– Ihre Konflikt- und Integrationsfähigkeit konnten Sie bereits erfolgreich einsetzen.
– Sie haben Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Sie wissen weißt, dass diese Themen die Grundlage einer erfolgreichen Personalarbeit sind.
– Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und –Prozesse.

Was Sie erwartet:

– eine verantwortungsvolle Aufgabe
– mit leistungsgerechtem Gehalt
– Sonderleistungen wie BAV, Mitarbeiterfrühstück
– großes Weiterbildungsangebot über unsere GRONE-Onlineakademie sowie Präsenz-Weiterbildungen über unser Personalentwicklungsprogramm
– am Geburtstag 1/2 Tag Urlaub geschenkt
– 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
– ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenlose Parkplätze
– und das Arbeiten in einem engagierten Team.

Bei Interesse senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die angegebenen Kontaktdaten:

Franziska John

Assistentin der Geschäftsführung

Grone-Bildungszentren Thüringen GmbH – gemeinnützig –

Otto-Schott-Str. 2

99427 Weimar

Telefon:           03643 4800-26

E-Mail:             f.john@grone.de (https://mailto:f.john@grone.de)

Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen:

https://www.grone.de/datenschutz/ (https://www.grone.de/datenschutz/)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalrekrutierung, Bürgerliches Recht, Zivilrecht, Personalcontrolling
Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Arbeitsrecht, Personalverwaltung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.