Rezeptionist (m/d/w) in Suelzetal, Germany

Description

Bei Amazon ist jeder Tag “Day One”.

Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem du selbst Teil einer großen Idee wirst. Ein Tag, an dem du deine eigenen Ideen verwirklichen kannst.

Bei Amazon zu arbeiten, ist immer aufregend.

Ziel von Amazon ist es seit jeher, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu werden.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Logistikzentrum

• Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen

• Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation von Veranstaltungen und Aktionen sowie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs

• Koordination der Betriebsbesichtigungen

• Erstellung von Kommunikationsmaterialien

• Unterstützung der Prozesse rund um Dienstreisen und deren Abrechnung

• Pflege des internen Bonuspunkte-Programms SWAG

• Pflege von Datenbanken/Trackinglisten und Sharepoints

• Betreuung der zentralen Telefonanlage

• Koordinierung von Postein- und ausgang sowie Materialbestellungen

• Sicherstellen von 5S im Adminbereich

• Vorbereitung der Meetingräume

• Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front Office-Bereich

Basic Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Bereich Rezeption, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten

• Hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit

• Sicherer Umgang und Erfahrung in der Pflege von Sharepoints

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)

Preferred Qualifications

• Erfahrung im Umgang mit Concur Reisekostenabrechnung von Vorteil

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.