Responsable administratif(ve) du secrétariat médical statutaire

Job title:

Responsable administratif(ve) du secrétariat médical statutaire

Company:

Ministère de l’Intérieur

Job description

Détail de l’offreInformations généralesRéférence BA033SGB-79072Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l’usager – Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifsType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteResponsable administratif(ve) du secrétariat médical statutaireDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du médecin inspecteur régional (MIR) et sous l’autorité hiérarchique du chef d’État-major, le (la) titulaire du poste est chargé(e) de la coordination et de la gestion administrative du secrétariat médical statutaire (SMS) :– encadrement de l’activité de 7 agents (1 adjoint, 4 secrétaires médicaux et 2 gestionnaires)– mise en œuvre des instructions / circulaires dans le cadre de la réalisation des missions du service en lien avec le MIR, le médecin inspecteur régional adjoint (MIRA) et les infirmiers– optimisation du fonctionnement et de l’organisation administrative du service– supervision de l’organisation de l’accueil physique et téléphonique, de la prise des rdv et de la réalisation des plannings de visites d’aptitude et de contrôle– garantie du classement et de la bonne tenue des dossiers médicaux– réalisation des opérations statistiques et de recensement– suivi de l’exécution du budget du service– supervision du secrétariat du conseil médical (CM) en charge de l’organisation des réunions, de la gestion des dossiers à présenter et de missionner les experts médicaux pour les contrôles obligatoires– constitution du lien entre le SMS, le CM et le bureau des affaires médicales (BAM) de la DRH, notamment pour les situations à risques ou les anomalies détectées.Votre environnement professionnelLe SGAMI assure le soutien de la Police et de Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.Activités du serviceAu sein de l’État-major, le SMS assure :– le contrôle de l’aptitude des candidats aux emplois de la Police nationale– le contrôle de l’aptitude et dans le cadre des arrêts de travail des agents actifs de la PN (fonctionnaires, policiers adjoints et réservistes opérationnels).– l’organisation des réunions du CM pour les fonctionnaires et les ouvriers d’état– l’instruction des dossiers avant présentation devant le CM.Composition et effectifs du serviceLe SMS se compose de 14 agents :– 1 MIR, 1 MIRA, 1 médecin conventionné, 1 médecin réserviste et 2 infirmiers– 1 responsable administratif, 1 responsable administratif adjoint, 4 secrétaires médicaux et 2 gestionnaires du CM.Liaisons hiérarchiquesLe chef d’État-major et le MIR.Liaisons fonctionnellesLe MIR, le MIRA, les autres médecins du SMS, le médecin chef de la PN, les médecins conventionnés, agréés, membres du CM, du travail, les psychologues, les assistants de service social, les directions / bureaux du SGAMI (DRH, DAGF…), les services actifs de police et leur service RH de proximité, les professionnels de santé, les représentants du personnel et les agents.

Conditions particulières d’exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Sens de l’organisation et adaptabilité. Rigueur et méthode. Respect des règles de confidentialité, de déontologie et du secret médical. Disponibilité accrue requise en période de recrutement et de campagnes de visites médicales d’aptitude.Cet emploi peut donner lieu à l’attribution d’une indemnité temporaire de mobilité (ITM) d’un montant de 8000 € brut pour les fonctionnaires titulaires et contractuel en CDI dès parution de l’arrêté ministériel correspondant. L’ITM est versée en 3 fois : 40 % au début de la période de référence de 3 ans, 20 % à mi-parcours et 40 % à la fin.Qui contacter ?Le chef d’État-major (05 56 99 71 01)sgami-so-sga-sec@interieur.gouv.frDate limite de dépôt des candidatures : 31/12/24Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :– Personnels du ministère de l’Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx– Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docxDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise : à acquérirAvoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise : requisAvoir des compétences juridiques / niveau pratique : requisSavoir-faireSavoir manager / niveau maîtrise : requisSavoir s’organiser / niveau maîtrise : requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise : requisSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise : requisSavoir-êtreSavoir s’adapter / niveau maîtrise : requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise : requisSavoir communiquer / Niveau pratique : requisVos perspectives :Ce poste vous permet de développer vos qualités d’organisation, d’adaptabilité et de management tout en développant une expertise transférable en matière de suivi administratif de la médecine statutaire au sein de la Police nationale.Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.Informations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :SGAMI Sud-Ouest89 Cours Dupré de Saint-MaurBP 3009133041 BORDEAUXAutre domaine fonctionnel : Relation à l’usagerCodification RMFP pour publication: FPSAN001Emploi fonctionnel : codification REMI : ADM004AFondement juridique du recrutementFondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :2° de l’article L332-2 du Code général de fonction publique (anciennement 2° de l’article 4 de la loi de 1984)Télétravail possibleNonManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)Lieu d’affectationBORDEAUXLieu d’affectation (sans géolocalisation)SGAMI SUD OUESTDemandeurDate de vacance de l’emploi01/01/2024Personne à contacter (mail)sgami-so-sga-sec@interieur.gouv.fr

Expected salary

Location

Gironde

Job date

Thu, 13 Jun 2024 02:36:00 GMT

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