Responsable Administratif et Financier F/H

Job title:

Responsable Administratif et Financier F/H

Company:

GE16

Job description

L’entrepriseLe Groupement d’Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l’emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées de Charente. En tant qu’acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l’emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.Pourquoi opter pour un Groupement d’Employeurs ?? Flexibilité (CDI ou CDD) ;
? Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
? Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d’intégration, bilan parcours ;
? Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
? Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
? Accompagnement bienveillant et expertise RH.Le GE16 est fermement engagé en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.Description du posteNous recherchons pour l’un de nos Adhérents un Responsable Adminsitratif et Financier H/F, sur le secteur de Mouthiers sur Boeme.L’équipe principale est composée de 5 personnes, vous travaillerez en étroite collaboration avec 5 services.Vos principales missions seront les suivantes :Gestion budgétaire et comptable :
– Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable),
– Assurer la gestion et le suivi du traitement comptable des dépenses et des recettes courantes en fonctionnement et en investissement : préparation des pièces comptable, mandatement, titres, gestion des rejets, numérisation,…
– Assurer la gestion du circuit dématérialisé des factures,
– Suivre les emprunts, l’état de actif et l’inventaire des biens,
– Faire le lien administratif et comptable entre les fournisseurs, les services utilisateurs, prestataires et la trésorerie,
– Saisir les bons de commandes, engagements et mettre à jour les fichiers de tiers.Préparation budgétaire et suivi de l’évolution financière :
– Assister la DGS dans la préparation et le suivi des budgets (Commune + 2 budgets annexes, Caisse des écoles, AF, CCAS …) en concertation avec les responsables de services,
– Contribuer à la prospective et l’analyse financière,
– Suivre la trésorerie et état régulier de la consommation budgétaire,
– Suivre les tableaux de bord.Paies : 15 premiers jours du mois
– Saisir les paies (environ 47 salariés)
– Établir les déclarations associées aux paies (DSN,..).Autres missions :
– Exécution des factures aux usagers (crèche, loyers,..),
– Établir les déclarations et prestations CAF pour le multi-accueil,
– En cas d’absence de la personne en charge des marchés publics, contrôle et paiement des factures d’investissement liées aux marchés publiques,
– Assurer l’archivage des dossiers gérés

Travail du lundi au vendrediHoraires adaptables37 heures semaineSalaire selon profilTravail sur 5 jours ou 4,5 jours.Profil recherchéConnaître les règles et les procédures comptables et administratives financières
Connaissance de la réglementation et nomenclatures comptables (notamment la M57 et M4)
Maîtriser les applications informatiques de gestion financière et bureautique
Avoir des notions de base sur les dépenses publiques
Connaître le fonctionnement des collectivités et l’environnement de la Fonction publique territorialeSavoir être :
Travail en équipe
Rigueur, ponctualité et assiduité
Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Courtois(e), tenue et comportement adapté sur le lieu de travailSi vous êtes intéressé/e et disponible, postulez dès maintenant !L’équipe du GE16 sera ravie d’échanger avec vous sur le sujet !Réf: 99070d0a-1132-4e62-99fb-514249ac6ab3

Expected salary

Location

Mouthiers-sur-Boëme, Charente

Job date

Wed, 29 May 2024 02:16:17 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.