Responsable Achat Projet – Procurement Program Management

Êtes-vous intéressé à faire partie d’une équipe innovante qui soutient la mission de Westinghouse de fournir des solutions d’énergie propre ? Chez Westinghouse, nous reconnaissons que nos employés constituent notre atout le plus précieux et nous cherchons à identifier, attirer et recruter les talents les plus qualifiés tout en reconnaissant et en encourageant la valeur de la diversité sur le lieu de travail mondial.

Nous avons une très belle opportunité de Responsable Achat Projet basée à Nivelles.

Le Responsable Achat Projet est responsable de plusieurs programmes et projets d’approvisionnement pour lesquels il gère et coordonne l’approvisionnement en biens et en services dans le respect des objectifs qualité, coûts et délais. 

A partir de l’expression d’un besoin client (exemple cahier des charges) et dans le respect des contraintes coût, qualité, délais, normes, le Responsable Achat Projet travaille en collaboration étroite avec les équipes offre et projet pour comprendre les exigences spécifiques et déterminer les besoins en biens et services.

Votre quotidien :

• Développer les stratégies et les plans d’approvisionnement en collaboration avec les équipes d’offre et projet
• Identifier grâce au panel fournisseurs de l’entreprise et / ou à une recherche de nouveaux partenaires, l’ensemble des fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins du projet,
• Maximiser l’utilisation de fournisseurs issus de pays « BCC (best cost country) » en mettant l’accent sur l’Europe centrale et orientale.
• Evaluer, avec l’aide de SPE, les capacités opérationnelles et commerciales des fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts, et de délais définit dans le cadre du projet (stabilité financière, expérience, présence mondiale / régionale, capacité disponible, les principaux clients et les principaux concurrents).
• Préparer des accords de non-divulgation (NDA) .
• Préparer et coordonne le processus RFx .
• Analyser les propositions et diriger la formulation de la stratégie et des négociations (prix, délais, T&C…) pour répondre aux exigences techniques et commerciales du projet.
• Analyser et évalue tous les éléments de coût pour les groupes de produits afin de déterminer et d’obtenir des améliorations de coûts.
• Élaborer des stratégies et des tactiques pour maximiser le rapport coût/valeur de base des fournisseurs.
• Développer et maintenir des relations étendues avec les principaux fournisseurs et parties prenantes tout en assurant la médiation et la résolution des problèmes d’exécution des contrats d’un point de vue commercial.
• Supporter les parties prenantes de l’entreprise au niveau de la performance des fournisseurs et des contraintes du marché pour les plans et actions futurs
• Être garant de l’élaboration de la stratégie achat pour l’approvisionnement en biens et en services nécessaires au projet dans le respect des exigences fixés (Coût, qualité, délai…).
• Assurer la conformité commerciale aux exigences réglementaires et aux politiques et procédures d’approvisionnement de Westinghouse.
• Explorer, en collaboration avec les différentes équipes, le marché pour identifier les nouvelles technologies qui créent de la valeur pour le client final.
• Travailler en autonomie au sein d’une équipe projet
• Interagire en toute autonomie avec les différentes parties prenantes (interne et externe) afin de s’assurer du respect des différents jalons sur ses projets.

Qui êtes-vous :

• Solide expérience analytique et bonne capacité de résolution de problèmes,
• Connaissances approfondies des achats techniques et des processus de commande d’achat,
• Connaissances générales techniques du domaine et des produits du nucléaire est un plus,
• Connaissances générales de la réglementation dans son/ses domaine(s) technique(s) de compétence, 
• Maitrise des outils informatiques de la société ( SAP, ARIBA, E-E­-Auction), 
• Connaissance des outils de gestion de projets, 
• Capacités rédactionnelles de documents d’analyse et de synthèse. 
• Orientation stratégique et analytique avec capacité à traduire la stratégie en résultats opérationnels tangibles
• Expérience dans l’approvisionnement international.
• Expérience de la gestion de grands projets interfonctionnels complexes
• Capacité à maintenir une relation productive à long terme avec le fournisseur (SRM)
• Capacité de travail en équipe autant qu’en autonomie, 
• Bonne communication orale
• Ténacité et capable de travailler avec des contraintes de délai,
• Esprit de synthèse et d’analyse, 
• Niveau Bac+5 avec spécialisation en achat de préférence (Ecole de commerce ou Ecole d’Ingénieur). 
• Minimum 5 années d’expérience en approvisionnement à l’international 
• Un niveau avancé d’anglais parlé et écrit, une langue supplémentaire est un plus.

Pourquoi Westinghouse ?

Westinghouse Electric Company est le premier choix de l’industrie mondiale de l’énergie nucléaire en matière de solutions énergétiques sûres, propres et efficaces. Nous permettons la réalisation de cette vision en vivant notre système de valeurs :

• Sécurité et qualité
• Intégrité et confiance
• Orientation client et innovation
• Vitesse et passion pour gagner
• Travail d’équipe et responsabilité

Westinghouse offre des avantages sociaux compétitifs à tous nos employés du monde entier pour les maintenir en bonne santé et améliorer leur bien-être. 

Bien que notre siège social mondial soit situé à Cranberry Township, en Pennsylvanie, nous comptons plus de 9 000 employés travaillant sur des sites dans 19 pays différents. Vous pouvez en savoir plus en visitant http://www.westinghousenuclear.com

EOE of Minorities / Females / Vets / Disability.

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Are you interested in being part of an innovative team that supports Westinghouse’s mission to provide clean energy solutions? At Westinghouse, we recognize that our employees are our most valuable asset and we seek to identify, attract and recruit the most qualified talent while recognizing and encouraging the value of diversity in the global workplace.

If this sounds like an environment you would thrive in, we have an exciting opportunity for a Procurement Program Management role, based in Nivelles.

PPM is responsible for multiple Procurement program and projects, working with cross-functional teams and standard work to build and execute project implementation plans. He/She leads all procurement activities in assigned programs to assure readiness for pre-pilot, pilot, and execution.

The PPM partners with Commodity teams to assist with projects charter, benefits, and resource requirements and is responsible for monitoring active projects, updating status, eliminating roadblocks, and escalating issues as appropriate. He/She investigates, coordinates and communicates project changes as well as develops a sourcing plan that minimizes risks and generates savings through projects execution. The PPM supports Commodity teams goals by leading and executing supplier rationalization, quality and delivery on projects. He/She works to align strategies between commodity and Strategic Business Unit (SBU) localization, plant rationalization and similar.

The PPM is a direct interface to our internal customers: Business Unit, Engineering, Quality and Sales Departments: strong commercial relationship skills are required towards suppliers with the goal to provide clear, timely and innovative solutions to the organization’s requests.

Your Day-to-Day:

• Development of sourcing & procurement strategies and plans together with Offer and Project Teams. Identify and capture the demand, identified potential suppliers and establish a communication channel towards the suppliers.
• Establish pricing, delivery, terms and conditions to satisfy financial, quality and delivery requirements
• Preparation and coordination of the RFx Process and establish sourcing strategies for suppliers and services:
• Preparation of Non-Disclosure Agreements (NDA)
• RFx development and preparation, definition of commercial conditions
• Solicit quotations and analyze contract proposals while leading formulation of strategy and negotiation of pricing, delivery, terms and conditions to satisfy requirements for highly complex and specialized materials, equipment, components and services.
• Analyze and evaluate all elements of cost for commodity groups to identify and obtain cost improvements. Develop strategies and tactics to maximize supplier base cost/value.
• Develop and maintain extensive relationships with key suppliers and stakeholders while mediating and resolving contract performance issues.
• Utilize the corporate Approved Supplier List Process for sourcing requirements.
• Understand all the key operational & commercial elements of suppliers such as, but not limited to: Financial Stability and Objectives, Global/Regional Presence, Available Capacity, Top customers and Top competitors and keep the Supply Chain Organization and business stakeholders informed of supplier capacity/performance and market constraints for future plans and actions
• Understanding of supplier capacity, capability and manufacturing processes compared to project technical requirements in collaboration with Supplier Performance Organization.
• Ensure compliance with regulatory requirement and Westinghouse´s Procurement policies and procedures
• Leading Contract preparation and purchasing process
• Manages supply and supplier commitments after purchase order or contract is made, including change and contract management. Understanding and analyzation of the entitlement and cost basis, leading negotiation, drafting agreements on changes and reflecting the change in the System (SAP, etc.)
• Support the Accounts Payables for resolution of discrepancies between the supplier invoices and the purchase orders.
• Utilization of Best-Cost Country Sourcing, with emphasis on middle/east Europe.

Who are you:

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill and/or ability required.

• Cost Leadership: Provide guidance to support the team in building a sourcing strategy considering the Total cost of Ownership (Prices / On time Delivery / Quality, …)
• Operational Excellence: Develop and implement processes, Standard works within the organization
• Cross Functional collaboration: Build “the bridge” with the different departments (Engineering, SPE, Global Procurement, internal stakeholders, suppliers) to develop a strong execution plan (E2E) in serving our customer on time.
• Innovation & Digitalization: Scout the market to identify new technology that create value to the ended customerQualifications
• BA/BS/ME degree in business or engineering with a minimum of 5 -7 years of project management experience.
• 5 to 7 years’ experience in procurement
• Strong Analytic experience & Good problem-solving ability and high attitude for ownership
• Ability to maintain long term productive relationship with supplier (SRM)
• A team player collaborating with multiple regions & product lines to serve Westinghouse’s customers
• Knowledge of EMEA supplier base for the energy sector is a plus.
• Strategic & analytical orientation with ability to translate strategy into tangible operational results
• Experience in International sourcing.
• Microsoft Project Expertise or similar systems a plus
• Experience running large complex cross functional projects
• Global project management experience a plus
• SAP & Ariba or similar system experience in a global environment is beneficial
• An advanced level of spoken and written English is required; knowledge of any additional language would be considered a plus
• Ability to travel within Europe (10 to 20%).

Why Westinghouse?

Westinghouse Electric Company is the global nuclear energy industry’s first choice for safe, clean, and efficient energy solutions. We enable our delivery of this vision by living our value system:

• Safety and Quality
• Integrity and Trust
• Customer Focus and Innovation
• Speed and Passion to Win
• Teamwork and Accountability

Westinghouse offers competitive benefits to all our employees around the globe to keep them healthy and enhance their well-being. 

While our Global Headquarters are located in Cranberry Township, PA, we have over 9,000 employees working at locations in 19 different countries. You can learn more by visiting http://www.westinghousenuclear.com.

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