Receptionist – vær servicehjertet i dansk medicinalvirksomhed

Job title:

Receptionist – vær servicehjertet i dansk medicinalvirksomhed

Company:

Xellia Pharmaceuticals

Job description

Receptionist – vær servicehjertet i dansk medicinalvirksomhed
Technical ServicesVil du være vores ansigt udadtil og skabe gode kundeoplevelser og et stærkt serviceniveau – både for kunder og kolleger?Velkommen til Xellia – og til en nøglefunktion i huset
Hos Xellia har vi fokus på at levere sikre og effektive farmaceutiske løsninger til sundhedsudbydere og patienter over hele verden. På vores hovedkontor på Amager bliver du en del af Secretary Service, som (ud over dig) består af 4 dedikerede medarbejdere, og du får det helt tætte samarbejde med Maria, som er den anden receptionist.”I er ansigtet udadtil for vores kunder og servicerer også resten af huset med en bred vifte af daglige opgaver – det gør jeres exceptionelle servicegen uundværligt,” fortæller Director Technical Services CPH Thomas Pedersen.Klassiske receptionsopgaver – og lidt ekstra
Som vores nye receptionist får du en helt central rolle i at sikre et fantastisk første og sidste indtryk for både kunder, gæster og kolleger.Du får et tæt samarbejde på tværs af huset, fx med vores direktørers PA´ere, og derudover vil der for den rette også være mulighed for ekstra ansvar, fx i form af at være ansvarlig for kontrakter eller håndtering af serviceaftaler med leverandører.Sammen med Maria kommer du bl.a. til at:

• tage imod gæster, så de får den bedste kundeoplevelse
• planlægge møder, koordinere arrangementer, booke mødelokaler m.m.
• besvare henvendelser på både telefon, mail og ansigt-til-ansigt
• bestille kontorartikler
• stå klar til diverse ad-hoc-opgaver – som ofte er dem, der gør vores hverdag dejligt dynamisk.

Vores reception har åbent fra 8-18 mandag til fredag – og du skal forvente, at de fleste af dine vagter er lukkevagter. Stillingen er fuldtid på 37 timer.Udvikling ligger i vores DNA
Hos Xellia har vi et stort fokus på både medarbejdertrivsel og -udvikling – det er faktisk en ret central del af vores DNA at understøtte både faglig og personlig udvikling hos vores medarbejdere.Dit hjerte banker for god service og stærke kundeoplevelser…
… og så har du et talent for at begå dig på tværs af organisationen.

Derudover forestiller vi os, at du:

• har god erfaring fra en anden administrativ eller servicerende stilling
• arbejder struktureret og proaktivt og har et løsningsorienteret mindset, da vi til tider skal tænke lidt ud af boksen for at imødekomme pludseligt opståede behov
• taler og skriver dansk og engelsk på et professionelt plan
• har styr på Office-pakken og har flair for at sætte dig ind i forskellige ERP-systemer.

Er du vores nye kollega?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, så må du endelig kontakte Director Technical Services CPH Thomas Pedersen på +45 5386 9331.Send os endelig din ansøgning og dit CV snarest muligt. Vi holder løbende samtaler og tager opslaget ned, når vi har fundet den rigtige kandidat.Xellia Pharmaceuticals is a specialty pharmaceutical company and a global leader in providing anti-infective treatments and other critical care therapies for serious and often life-threatening conditions. Xellia has an extensive heritage in developing, manufacturing, and commercializing anti-infective products.Headquartered in Copenhagen, Denmark, and owned by Novo Holdings A/S, Xellia Pharmaceuticals has more than 1400 employees globally, including state-of-the-art manufacturing sites in China, Denmark, and Hungary. Our strong market position is built on more than 120 years of pharmaceutical industry experience.Further information about Xellia can be found at:
Connect with us on

Expected salary

Location

København

Job date

Thu, 19 Dec 2024 02:58:00 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.