Purchase & Sales Order Management Specialist (w/m/d) in München, Germany

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At Quadient, we support businesses of all sizes in their digital transformation and growth journey, unlocking operational efficiency with reliable, secure, and sustainable automation processes. Our success in delivering innovation and business growth is inspired by the connections our diverse teams create every day, with our clients and each other. It’s these connections that make Quadient such an exceptional place to grow your career, develop your skills and make a real impact – help our future-focused business lead the way in powering secure and sustainable business connections through digital and physical channels .

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Mitarbeiter (w/m/d) für unser Purchase und Sales Order Management . In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Verwaltung und Koordination von Bestell- und Verkaufsaufträgen, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen, Lieferanten und Kunden und trägst maßgeblich zur Optimierung unserer Lieferkette und Kundenzufriedenheit bei.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Disposition und (inter-)nationale Beschaffung von Verpackungen inkl. Überwachung der Liefertermine/Auftragsbestätigungen

• Bestellung der Verpackungen nach vorgegebenen Kontrakten und Preisen sowie Überwachung der Liefertermine und -mengen mit ggf. einer Reklamationsbearbeitung

• Unterstützung und Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten mit anderen internen Abteilungen (insbesondere von Verpackungsinnovationen)

• Stammdatenpflege, Lieferantenkorrespondenz, Rechnungsprüfung

• Pflege verschiedener Excel- und Pivottabellen

• Regelmäßige Meetings mit dem Manager

• Fakturaverantwortung

• Backlogmanagement zum Monatsabschluss

Dein Profil

• Kundenorientierung : Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Kunden und Kollegen freundlich und professionell zu kommunizieren.

• Teamplayer : Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem dynamischen Teamumfeld; unterstützt Kollegen und trägt zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

• Organisationsfähigkeit : Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, während Prioritäten effektiv gesetzt werden.

• Kaufmännischer Hintergrund von Vorteil : Grundkenntnisse in kaufmännischen Prozessen und Abläufen sind von Vorteil; Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Rechnungen und Kundenkonten ist ein Plus, aber nicht zwingend notwendig

• Eigeninitiative : Selbstmotiviert und in der Lage, Aufgaben eigenständig zu übernehmen und voranzutreiben.

Rewards & Benefits

Flexible Work : Embrace a hybrid work model blending office and remote setup for a balanced lifestyle.

Endless Learning: Access global opportunities for growth through our 24/7 online learning platform.

Inclusive Community: Join diverse communities and engage in our Philanthropy program.

Comprehensive Rewards: Enjoy competitive Total Rewards covering wellness, work/life balance, and more, including a generous referral scheme.

Caring for Wellbeing : Access our complimentary employee assistance program for mental health support.

Be yourself at Quadient

Our values define how we work as a team: Empowerment, Passion, Inspiration and Community. They inspire us to be EPIC. Together. What makes Quadient different is how different we are. We’re a team of individuals with one goal but many perspectives. When you connect with Quadient, you become part of a community that cares – in a culture that embraces differences and values every voice.

We will consider any reasonable modifications to the interview process. If you require any assistance with the application process, please email us at [email protected]

Quadient is an Equal Employment Opportunity Employer*: We believe that diversity brings benefits to our customers, our business, and our people so we are committed to being an inclusive employer. We encourage applications from all suitable applicants, regardless of background. We firmly believe in zero discrimination in employment on any basis, including gender, race, ethnicity, religion or belief, national origin, age, disability, marital status, sexual orientation, gender identity, citizenship status, veteran status, and any other protected characteristics.

*This includes being an Affirmative Action Employer in the United States.

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