Job title:
Projektleder med interesse og ansvar for koordinering af jura og økonomi – DTU Energi
Company:
Danmarks Tekniske Universitet
Job description
Job Description:Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig.Ansvar og opgaver
Du følger et eller flere forskningsprojekter, hvor din opgave er at sikre den administrative del af projektledelsen. Du sørger for at holde styr på de administrative dele af et forskningsprojekt, som spænder fra at arrangere møder og workshops til status på projektet og afrapportering til bevillingsgiver. Du har styr på de ofte komplekse regler for bl.a. bevillinger, og er forskningsprojektlederens administrative ekspert på tværs af bl.a. jura, økonomi og bevillingsgiver.Noget af din tid bruger du som DTU Energis Kontraktansvarlige. Du rådgiver forskerne om den rette brug af kontrakttemplates og agerer bindeled mellem DTU Jura-afdeling, og vores forskere.En anden væsentlig del af din tid bruger du på vores større projekter som administrativ projektleder. I særlig grad ved du, hvordan projektet er sat sammen, kender bevillingsskrivelsen, og dermed hvilke krav der er til styring og rapportering. I forhold til den finansielle rapportering samarbejder du tæt med DTU’s centrale økonomiafdeling.Du understøtter forskerne i den administrative styring af større projekter med flere eksterne partnere, herunder er det dig, der:
- Har overblik over administrative projekt-deadlines, og samler økonomiske bidrag fra projektets forskellige partnere
- er bindeled mellem forskerne, bevillingsgivere og DTU’s centrale økonomi- og jura-afdeling, når større projekter skal re-budgetteres mm.
- Understøtter forskerne i at samle den tekniske og den finansielle rapport til bevillingsgiver, herunder beskrivelse af afvigeforklaringer
- Agerer bindeled mellem bevillingsgiver, forskere og eksterne partnere på større projekter, hvis bevillingsgiver beder om yderligere finansielle og/eller tekniske oplysninger
- Er i dialog med eksterne projekt-partnere om fakturering
Vores forventninger til dig
Vi leder efter dig, der har lyst til at understøtte vores forskere og generelt brænder for at skabe resultater via dialog og samarbejde. Du er ansvarsbevidst og arbejder struktureret.
- du har gerne kendskab til regler for EU-bevillinger samt regler for offelige og private fonde
- du er vant til at arbejde med tal og excel
- du går til opgaverne med engagement, professionalisme og har fokus på høj kvalitet
- du er analytisk velfunderet og kan samarbejde med mange forskellige aktører
- du har et godt overblik, selv når det går stærkt
- du arbejder selvstændigt og opsøger aktivt viden, når svarene ikke ligger lige for, og du deler gerne dine idéer
- Du kan tilegne dig ny viden hurtigt og er i stand til at formidle den videre i et forståeligt sprog
- Du taler og skriver engelsk på et højt niveau
- Relevant kandidatuddannelse
Din nye arbejdsplads
Stillingen er centralt placeret i instituttets administrative support team på 5 personer, der varetager en bred vifte af opgaver inden for forskningsadministration og -ledelse.
Du vil referere til teamleder for Administrationen, Christina Stenderup Jensen.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et spændende og afvekslende job med høj fleksibilitet, gode fysiske arbejdsforhold og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads.
Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller anden relevant overenskomst.
Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt. Dit arbejdssted bliver på DTU’s campus i Lyngby.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 31. august 2024. Åbn linket ‘Ansøg nu, udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.
Samtaler holdes i løbet af september og tiltrædelse er forventeligt 1. november 2024.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder for Administrationen Christina Stenderup Jensen på eller telefon 9351 1094.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
The Department of Energy Conversion and Storage (DTU Energy) focuses on research and development of functional materials, components, and systems for sustainable energy technologies. The technologies include fuel cells, electrolysis, power-to-x, batteries, and carbon capture. The research is based on strong competences on electrochemistry, atomic scale and multi-physics modelling, autonomous materials discovery, materials processing, and structural analyses. We also focus on educating engineering students at all levels, ranging from BSc, MSc, PhD to lifelong learning students. We have about 270 dedicated employees. Read more about us at .
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Expected salary
Location
Kongens Lyngby, Hovedstaden – Lyngby, Midtjylland
Job date
Fri, 02 Aug 2024 23:10:15 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.