Projektassistenz mit Buchhaltungserfahrung (Projektassistent/in)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Stellenausschreibung

Projektassistenz mit Buchhaltungserfahrung

Ab 1.10. • 20 h/Woche • in Hildesheim

Wir suchen zum 01. Oktober 2024 befristet bis 30. September 2027 eine Projektassistenz mit Buchhaltungserfahrung (m/w/d) mit 20 Wochenstunden in  unserer Geschäftsstelle in Hildesheim.

Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste und Projekte für junge Menschen im In- und Ausland! Wir haben das Ziel, in den kommenden drei Jahren mit der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur sowie mit Digitalisierungsmaßnahmen und Veränderung der internen Kommunikation die Arbeitsbedingungen unserer über 60 Mitarbeitenden zu verbessern.

Hierfür suchen wir eine engagierte Projektassistenz. Du unterstützt die Projektleitung, koordinierst Projektgruppen, bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und verwaltest das Projekt buchhalterisch.

Was wir dir bieten:

– Bezahlung in Anlehnung an TVöD Bund EG 8
– Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
– Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
– Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket
– Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt

Deine Aufgaben:

– Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, der Sachberichte und Dokumentationen
– Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
– Überwachung und Verwaltung von Teilnehmendenlisten
– Terminkoordination
– Recherchetätigkeiten
– Mitarbeit in der Buchhaltung bei projektbezogenen Vorgängen (z.B. Buchungen, Zahlungsverkehr, Auswertungen)

Das bringst du mit:

– Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit
– Idealerweise eine (Zusatz-)Qualifikation als Buchhalter*in oder vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung
– Sicherer Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
– Interesse an Digitalisierung und Bürokommunikation von Vorteil
– Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise
– Kommunikations- und Teamfähigkeit
– gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Unsere Arbeit basiert auf acht Arbeitsgrundsätzen, diese findest du hier.

Sende uns deine Bewerbung bitte bis zum 30.08.2024 per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung.hildesheim@ijgd.de. Die Bewerbungsgespräche finden am 05.09.2024 in Hildesheim statt. Bei allen Fragen, egal ob fachlich, zu unserer Arbeitsweise oder zum Miteinander, wende dich gerne an:

Sandra Gern • +49 (0)40 5701843-37 oder +49 (0)5121 20661-443 • bewerbung.hildesheim@ijgd.de • ijgd.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Projektassistenz
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.