Projekt- und Teamassistenz in der Abteilung Sicherheit & Gebäude (m/w/d)

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AMS Währinger Gürtel sucht ab sofort im Rahmen einer Vorauswahl für

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Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.

Die Abteilung Sicherheit & Gebäude sorgt mit vielfältigen Maßnahmen dafür, dass in all diesen Häusern optimale Bedingungen für den Erhalt der Kunstwerke gewährleistet sind.

Wir sind ein vielfältiges Team, bei dem der Servicegedanke im Mittelpunkt steht. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, die unser Team proaktiv und verlässlich unterstützt.   1 Projekt- und Teamassistenz in der Abteilung Sicherheit & Gebäude (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie:

* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung technischer Infrastrukturprojekte und bei Sachprojekten wie z. B. Digitalisierung – von der Ausschreibung über Terminmanagement bis zur Dokumentation

* Kommunikation und Koordination mit internen Fachabteilungen und externen Partner*innen im Rahmen laufender Projekte

* Organisation und Steuerung administrativer Abläufe wie Besprechungen, Dienstreisen, Terminplanung und Abrechnungen

* Erstellen von Berichten und Auswertungen, Datenanalyse

* Mitarbeit beim zentralen Auftragsmanagement und weiteren kaufmännischen Aufgabengebieten – zum Beispiel Vertragsmanagement, Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung

* Mitarbeit bei Projekten zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit (österr. Umweltzeichen, CO2-Bilanz)

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kfm. und / oder technische Ausbildung (z. B. technische o. kaufmännische Lehre / HAK / Hasch / HBLA)

* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche oder in einem Technikunternehmen

* Erste Erfahrungen in Projektmanagement, idealerweise mit Vergaberecht / Bundesvergabegesetz

* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Navision)

* Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit

* Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen

* Idealerweise Führerschein B

* Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und genau und behalten auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf

Unser Angebot:

* Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen

* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer sehr vielschichtigen und arbeitsteiligen Abteilung

* Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für fachspezifische Weiterbildung

* Dienstort Wien

* Vertragsbasis: 40 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit

* Gehalt ab € 2.694,28 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entlohnungsstufe 1), 14x/Jahr, abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten

Bewerbungen mit Lebenslauf bitte per E-Mail an:

ACHTUNG: Aus organisatorischen Gründen können nur Bewerbungen mit korrektem Betreff berücksichtigt werden!

Betreff: Projekt: 16951694/UCK

E-Mail: [email protected]

zH. Hr. Kosiec

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Projekt- und Teamassistenz in der Abteilung Sicherheit & Gebäude (m/w/d) beträgt 2.694,28 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.