Project Secretary

Job title:

Project Secretary

Company:

Damen Shipyards Group

Job description

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.Over ons
Stap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te passen, blijven we de grenzen verleggen in de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?De rol
Als Teamlead Projectondersteuning binnen de Afdeling Projecten van Damen Naval, heb je een belangrijke ondersteunende functie bij complexe botenbouwprojecten. Voor een belangrijk internationaal botenbouwproject coördineer jij de administratieve ondersteuning die geleverd wordt vanaf verschillende, internationale, locaties. Daarnaast acteer jij als plaatsvervangend Hoofd Projectondersteuning wanneer deze op zakenreis is.Taken en verantwoordelijkhedenAls Teamlead Projectondersteuning heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren alloceren van de projectondersteuning over de verschillende deelprojecten.
• Optimaliseren, structureren en uniformeren van ondersteunende werkzaamheden.
• Waarborgen dat, mede door de uniforme werkprocessen, teamleden elkaars werk kunnen waarnemen indien nodig.
• Behouden van een prettige werksfeer en het motiveren van het team.
• Waarborgen dat de teammembers beschikken over de vereiste kennis en vaardigheden.
• Opstellen en genereren van rapportages over de ondersteuning over de projecten.
• Waar nodig zelf administratieve ondersteuning verlenen binnen een botenbouwproject.
• Begrijpen en toepassen van het HSSEQ-beleid en procedures.

Vaardigheden en ervaringAls Teamlead Projectondersteuning heb je het volgende profiel:

• 7+ jaar ervaring met administratieve ondersteuning of officemanagement, waarvan minimaal 2 jaar in een leidende of coördinerende rol.
• Analytisch vermogen om processen te overzien en kansen tot verbetering te herkennen.
• Bewezen succes in het opstellen en implementeren procesoptimalisaties.
• Ervaring met het stellen van KPI’s en het maken van voortgangsrapportages.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, accuraat, administratief sterk en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van MS Office 365 pakket is een must en SAP is een pré.
• Communicatief vaardig, teamspeler, stressbestendig en relatiegericht (intern en extern).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende antecedenten, omdat een pre-employment veiligheidsonderzoek standaard onderdeel is van de wervingsprocedure.
• Een permanent EU-burgerschap in combinatie met een EU-werkvisum zijn vereisten binnen het wervingsproces voor onze werknemers, dit vanwege het militaire karakter van onze projecten.

Wat wij bieden
Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.Thuiswerkbeleid en andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een fietsenplan en bedrijfsfitness.Sollicitatie en meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en herken je jezelf in de functieomschrijving? Solliciteer dan direct via de Damen career portal of via de solliciteer nu button.Kijk voor meer informatie over de vacature, op de , de of neem contact op met de afdeling Corporate Recruitment via .Let op: Voor deze functie komen uitsluitend kandidaten in aanmerking die in het bezit zijn van een permanent EU-paspoort en een geldig EU-werkvisum.Het wervingsproces omvat een pre-employment screening en veiligheidsonderzoek Damen Naval keurt het commercieel gebruik van deze advertentie niet goed. Acquisitie en het voordragen van kandidaten zonder uitnodiging worden niet op prijs gesteld en zullen niet in behandeling worden genomen. #LI-DNS1

Expected salary

Location

Schiedam, Zuid-Holland

Job date

Sat, 17 Aug 2024 07:55:02 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.