Programm-Manager:in Trainings | Controller Institut

Standort: Wien vacanciesineu.com Stundenausmaß: Vollzeit vacanciesineu.com ab Jänner 2026

Als Programm-Manager:in für Trainings im Bereich Accounting & Sustainability verantwortest du beim Controller Institut (powered by EY) die Konzeption, Planung, Organisation und Vermarktung hochwertiger Weiterbildungsformate – von modularen Zertifikatsprogrammen bis hin zu Einzelseminaren. Du bringst konzeptionelle Stärke, eine ausgeprägte Umsetzungsorientierung sowie ein Gespür für wirtschaftliche und unternehmensstrategische Themen mit. In einem dynamischen Team übernimmst du die inhaltliche und operative Verantwortung für ein vielseitiges Produktportfolio und arbeitest eng mit Trainer:innen, Marketing, Vertrieb und der Programmorganisation zusammen.

Dein Impact – das erwartet dich

• Programmentwicklung & -planung: Du konzipierst und entwickelst Präsenz- und Online-Programme mit Schwerpunkt Accounting und Sustainability. Dabei stimmst du dich eng mit Trainer:innen und Lehrgangsleitungen ab und beobachtest den Markt sowie produktbezogene Entwicklungen.
• Trainer:innenmanagement: Du recherchierst und wählst Trainer:innen und Lehrgangsleitungen aus und entwickelst so unsere Faculty aus mehr als 200 Trainer:innen weiter. Du führst Feedbackgespräche zu Trainingsbewertungen und hältst regelmäßigen fachlichen Austausch mit den Trainer:innen.
• Qualitätsmanagement: Du verantwortest das laufende Qualitätsmanagement deiner Programme und organisierst Qualitycircles mit ausgewählten Stakeholder:innen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Vermarktung & Vertrieb: Du planst und überwachst Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in enger Abstimmung mit unserem Marketing- und Salesteam – dabei verfasst du Programmbroschüren und betreust Web-Ankündigungen. Du sprichst Interessent:innen aktiv an, berätst Kund:innen – auch im Kontext von Key- und Target-Accounts und repräsentierst das Institut auf ausgewählten Fach- und Community-Events.
• Zusammenarbeit mit Programmorganisation: Du arbeitest eng mit der Programmorganisation zusammen und unterstützt sie bei allen operativen Belangen wie Location-Management, Lernplattform und Teilnehmer:innenkommunikation.
• Planung, Steuerung & Controlling: Als umsatzverantwortliche:r Programm-Manager:in bist du beteiligt an der Jahresplanung und dem Monatsreporting, kümmerst dich um Produktkalkulationen und Abrechnungen (z.B. Trainer:innenhonorare, Hotelkosten) und optimierst Prozesse hinsichtlich Effizienz und Wirtschaftlichkeit.

Dein Profil – was du mitbringst

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (z.B. Wirtschaftspädagogik, BWL)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Bildungsprogrammen im Bereich Corporate Learning
• Fundierte Kenntnisse in innovativer Didaktik und digitaler Lerntechnologie
• Starke Umsetzungsorientierung, Kreativität sowie nutzer:innen- und kund:innenorientiertes Denken
• Kommunikative:r Teamplayer:in mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Erwartungen – was wir dir bieten

• Gestaltungsspielraum: Etablierte, zentrale Funktion mit voller Business-Verantwortung in einer motivierenden Teamkultur
• Vielfältiges Arbeiten beim Controller Institut: Arbeit an anspruchsvollen Learnings Journeys für unsere Kund:innen mit kurzen Entscheidungswegen unter einer renommierten Marke
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Sabbatical & Workation
• Top-Umfeld: Modernes Office im IZD Tower, EY-Lounge, Afterwork-Events, Teamküche & Sportangebote
• Weiterentwicklung: Persönliche Lernpfade, internationale Vernetzung & Karriereperspektiven
• Zusatzleistungen: Notebook, Handy (auch privat nutzbar), kabellose Kopfhörer, Öffi-Zuschuss, Essenszuschuss & attraktive Mitarbeiter:innenrabatte
• Gesundheit & Wellbeing: Breites Angebot von Mental-Health-Sessions bis hin zu Sport- und Gesundheitsinitiativen

Dein Gehalt beginnt bei einem kollektivvertraglichen Mindestwert von € 3.284,86 brutto (Basis Vollzeit, 40 Stunden/Woche). Wie hoch es tatsächlich ausfällt, bestimmen wir gemeinsam – basierend auf Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung. Und das Beste: Es steigt jedes Jahr automatisch.

Das Lernen in Organisationen aktiv für unsere Kund:innen weiterzuentwickeln und über den gesamten Prozess zu begleiten, steht im Zentrum der Training & Learning Services des Controller Instituts powered by EY.

Bei EY setzen wir auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein Umfeld, in dem jede:r seine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und echte Wirkung erzielen kann.

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