Product Compliance Coordinator

Aufgrund der wachsenden Anforderungen an unsere Produkte und Prozesse sind wir auf der Suche nach einer aufgeschlossenen und engagierten Person als “Product Compliance Coordinator” zur Unterstützung unserer globalen Quality Management Abteilung im Headquarter in Elsbethen (Salzburg).

In dieser Position stellst du als wichtiger Bestandteil unseres Qualtiy Teams die Compliance unserer Produkte sicher. Um dies zu gewährleisten, erstellst du produktrelevante Dokumente und Zertifikate für Behörden, für unsere Länder- und Vertriebsorganisationen sowie unsere Rechtsabteilung. Du trägst die Verantwortung dafür, dass Produktinformationen entsprechend aktuell und vollständig vorliegen und organisierst diese Nachweise in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

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• DOKUMENTE & ZERTIFIKATE
• Als essentielles Mitglied des globalen Quality Teams trägst du die Verantwortung dafür, produktrelevante Dokumente und Zertifikate basierend auf den Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder (z.B. Rechtsabteilung, Vertrieb, Behörden) zu erstellen und zu managen. Dazu gehört auch die Betreuung der internen Dokumenten- und Zertifikats-Datenbank.
• ORGANISATION UND KOORDINATION
• In dieser Position übernimmst du die zudem die Aufgabe der Organisation und Koordination von Analyseaufträgen, Tests und Berichten. Du prüfst die Ergebnisse sorgfältig und erstellst aussagekräftige Auswertungen.
• COMPLIANCE ANFORDERUNGEN
• Du bist außerdem dafür verantwortlich, die Einhaltung verschiedener Compliance-Anforderungen zu überprüfen und deren Einhaltung sicherzustellen.
• MARKTSAMPLES
• Schließlich gehört auch das Organisieren, Reporting und Monitoring von Marktsamples zu deinem Verantwortungsbereich.

EXPERTISE

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Lebensmittel-, Biotechnologie, Chemie, Pharma oder ähnliches) oder entsprechende Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im regulativen oder chemisch-analytischen Bereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Hervorragende analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Teamplayer mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten sowie einer ergebnis- und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil
• Reisebereitschaft 0-10%

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