Ihre Aufgaben
Der Arbeitsschwerpunkt im Rahmen des Praktikums liegt in den Bereichen Veranstaltungs- und Projektmanagement. In diesem Kontext übernehmen Sie inhaltliche und organisatorische Aufgaben, die Sie unter Anleitung einer Sie betreuenden Person eigenständig durchführen. Hierzu gehören u.a.
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
- Unterstützung beim Einladungs- und Teilnehmermanagement für Veranstaltungen
- Einholen von Angeboten und Abstimmung mit Gewerken und Partnern
- Terminplanung und -koordinierung
- Erstellen von Präsentationen und Konzepten
- eventspezifische Recherchearbeiten
- Steuerung externer Dienstleister (Fotograf, Moderation, Kamera & Film etc.)
- Schnittstellenmanagement und Zusammenarbeit mit Multiplikatoren und Partnern
- Unterstützung bei der Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung von AWE Kommunikationskanälen
- Umsetzung von weiteren Maßnahmen der externen Kommunikation (z.B. Publikationen)
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Studium bzw. Studienabschluss in Politik-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Disziplin mit Bezug zu Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
- Vorerfahrung im Bereich Eventmanagement und Projektmanagement
- Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit Social-Media-Kanälen
- Verständnis für Datenbanken und Onlineanwendungen, Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen von Vorteil
- Sie besitzen eine sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, sowie ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Verhalten
- Zu Ihren Stärken gehören Kooperations- und Verantwortungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine große Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Der versierte Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
- Gute Kenntnisse der deutschen Entwicklungszusammenarbeit von Vorteil