Das Verbindungsbüro BMZ gehört zum Unternehmensbereich ‘Auftraggeber und Geschäftsentwicklung’ (AGE) der GIZ. Kernaufgaben des Bereichs AGE sind die zentrale Betreuung unserer Auftrag- und Drittmittelgeber sowie die Entwicklung von wirtschaftlich tragfähigem Geschäft gemeinsam mit unseren Auftraggebern. Die verschiedenen Verbindungsbüros in AGE haben eine „Key Account“-Funktion in der Verhandlung und Ausgestaltung von Prozessen und Verfahren mit den jeweiligen Auftraggebern.

Das Verbindungsbüro BMZ sorgt für den Ausbau und die konstruktive Weiterentwicklung der Auftragsbeziehungen zum BMZ und stellt dabei sicher, dass strategische Interessen des Unternehmens in der Auftragsbeziehung gewahrt werden. Dazu gehört die Aushandlung von effizienten Verfahren und Rahmenbedingungen, die eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ermöglichen, sowie Prozessoptimierung und Verbesserung der Leistungsqualität. Gleichzeitig bringt das Verbindungsbüro die BMZ-Perspektive in unternehmensweite Gremien und Prozesse der GIZ ein. Als Dienstleister nach innen übersetzt das Verbindungsbüro BMZ – gemeinsam mit anderen Organisationseinheiten der GIZ – die Verfahrensregelungen mit dem BMZ in das Auftragsmanagement der GIZ. Zentral in unserer Arbeit ist eben-falls die Gestaltung der Schnittstellen zu anderen Einheiten im Unternehmen (insbes. operative Bereiche, Fach- und Methodenbereich, Finanzbereich, Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Stabsstelle Recht und Versicherungen, Akademie für Internationale Zusammenarbeit) und die effektive Kommunikation aller Informationen und Anforderungen, die für die Umsetzung des Auftragsverfahrens relevant sind. Das Verbindungsbüro BMZ ist auch an BMZ-Haushaltsanalysen beteiligt und erstellt Portfolio- und Wettbewerbsanalysen.

Im Rahmen Ihres Praktikums geben wir Ihnen die Möglichkeit, die GIZ als Dienstleister in der Internationalen Zusammenarbeit kennenzulernen und einen Einblick in die Grundlagen unserer Arbeit zu erhalten.

Sie unterstützen das Team im Rahmen des Praktikums bei den vielfältigen Kommunikations- und Organisationsaufgaben in der Einführung neuer Verfahren mit unserem Hauptauftraggeber BMZ und nehmen nach Einarbeitung auch eigenständig Aufgaben in diesem Bereich wahr. Die Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Sie bereiten größere und kleinere Besprechungen und Veranstaltungen vor, unterstützen die Durchführung und Nachbereitung – in virtuellen und präsenten Formaten.
• Sie gestalten Präsentations-/Informationsmaterialien und unterstützen bei der Aufarbeitung von Publikationen zu den BMZ-Verfahren.
• Sie unterstützen die Kolleg*innen bei Beratungsprozessen für Inlands- und Auslandsmitarbeiter/innen zu Fragen zum Auftragsverfahren mit dem BMZ und dem Auftragsmanagement.
• Sie unterstützen die Kolleg*innen in der Koordination verschiedener Arbeitsstränge in der gesamten GIZ.
• Sie unterstützen die Kolleg*innen bei der Erstellung von Analysen bspw. zum BMZ-Haushalt oder zum BMZ-Portfolio.

• Mind. abgeschlossenes Bachelorstudium / Grundstudium in Politik-/Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation, Internationale Beziehungen, o. ä.
• Hohes Interesse am Themenfeld „Internationale Zusammenarbeit“ bzw. Entwick-lungszusammenarbeit
• Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Kunden
• Eigeninitiative, Selbstorganisation und Flexibilität sowie eine strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Problemstellungen
• Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und eigenständig und besitzen ein feinfühliges Kommunikationsverhalten mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Sehr gute praktische Kenntnisse der üblichen MS Office-Anwendungen und Interesse, sich in ein Content Management System einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch