Personalsachbearbeiter – Shared Service Center (m/w/d) in Langenhagen, Germany

Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater! As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world’s most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

Bist du begeistert von Nachhaltigkeit, Innovation und der Arbeit im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bewirb dich jetzt für die Position als Personalsachbearbeiter – Shared Service Center (m/w/d) und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.

Deine Aufgaben:

• On-/Offboarding & Employee Life Cycle : Begleitung aller administrativen Schritte im Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen, u.a. A1 und Entsendebescheinigungen

• Mitarbeiterbetreuung : Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personaladministrativen Fragen (z.B. zur Zeiterfassung, Urlaubsanträgen oder behördlichen Nachweisen).

• Personalakten & Dokumentation : Pflege elektronischer und papierbasierter Personalakten

• Terminmanagement : Koordination von Gesprächen (z.B. BEM, ATZ oder betriebsärztlichen Terminen) sowie Fristüberwachung (Befristungen, Probezeiten).

• Zeiterfassung, Berichte & Analysen: Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen, Erstellung von Berichten zu Resturlaubsständen und Zeitkonten sowie Zuarbeit für den HR Business Partner und die Geschäftsführung.

• Betriebliche Leistungen: Bearbeitung von AVWL- und BAV-Anträgen sowie Unterstützung bei weiteren HR-Prozessen.

• Vorbereitende Aufgaben Gehaltsabrechnung: Monatliche Vorbereitung und Zusammenstellung von abrechnungsrelevanten Informationen und Änderungen für die Payroll.

• Kommunikation & Organisation: Erstellung von Serienbriefen, internen Mitteilungen in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnern.

• HR-Projekte : Mitarbeit bei standortbezogenen sowie -übergreifenden HR-Projekten.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich oder vergleichbar

• Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sind von Vorteil.

• Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. Workday, P&I Loga).

• Grundlegende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen.

• Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software.

• Erfahrung im Employee Life Cycle und in der Personaladministration.

• Hands on Mentalität und die Fähigkeit, praktische Lösungen umzusetzen.

• Erfahrung in der Arbeit von HR-Projekten sind von Vorteil.

Wir bieten mehr als nur “einen Job”:

• Tarifliche Vergütung, sowie Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld), vermögenswirksame Leistungen

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsgewandten Branche

• Flexible Arbeitszeiten

• Mitarbeiterrabatte, Prämien für Verbesserungsideen

• 38,5 Stunden pro Woche

• 31 Tage Urlaub

• Zusätzlich einen Bonus, der sich am Erfolg des Unternehmens bemisst

• Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort

• Zu attraktiven Firmenkonditionen können Sie ein E-Bike leasen

• Die Möglichkeit, durch von Xylem organisierte Gemeinschaftsaktionen aktiv einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten – siehe zum Beispiel hier (Xylem Watermark vacanciesineu.com Because Every Drop Counts vacanciesineu.com Xylem Deutschland (https://www.xylem.com/de-de/watermark/)

Für Rückfragen steht Dir Ward Barbar Amin, Corporate Recruiter, gerne unter +49 1726976222 zur Verfügung.

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of diversity, equity and inclusion in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.