Personal Assistant – Office Manager

Job title:

Personal Assistant – Office Manager

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenBen jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik opzoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik opzoek naar een Personal Assistant/Office manager.Jij bent de rechterhand van de CEO daarnaast ben jij het visitekaartje van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dan het kantoor aan niets te kort komt. Je durft binnen jouw rol de regie te nemen en pakt daarbij graag diverse taken proactief op. Verder zullen jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Agenda en mailbox beheer;
• Het boeken van reizen en overnachtingen;
• Zorgen voor de juiste communicatie zowel intern als extern;
• Voorbereiden van de lunch;
• Voorbereiden van meetings;
• Bestellen van de boodschappen en kantoorartikelen;
• Assisteren bij HR taken;
• Notuleren van vergaderingen doormiddel van actie en besluitlijsten.

Dit ben jijJij vind het leuk om in een technische scale up omgeving te werken. Daarnaast ben jij een ster in de Engelse taal en breng jij een goede dosis humor en energie met je mee. Verder beschik jij over;

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Relevante werkervaring binnen het assistant vak;
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.

Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een software bedrijf wat zich bezig houdt met het klimaat neutraal maken van kantoorpanden en gebouwen. Dit doen zij doormiddel van het verzamelen van data.Sinds begin dit jaar hebben zij een nieuw pand betrokken in Amsterdam West waar zij met veel verschillende nationaliteiten samen werken.Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit Amsterdam, Hoofddorp, Zaandam, Hoorn en Almere.Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal €4000,- per maand bruto op fulltime basis;
• Een contract voor 32 tot 40 uur in de week;
• 27 vakantie dagen per jaar op fulltime basis;
• Volledige reiskosten vergoeding wanneer je met het OV reist op basis van 2e klasse. Kom je liever met de auto dan krijg je een vergoeding van €0,23 per kilometer;
• De mogelijkheid om 10 dagen per jaar remote te werken vanuit het buitenland;
• Een opleidingsbudget van €1000,-
• Een jaarlijkse bonus tot 20% op basis van jouw bruto jaarsalaris. Gebaseerd op de prestaties van het bedrijf en van jou als werknemer;
• Gezellige vrijdagmiddag borrels;
• Heerlijke lunches;
• Maandelijks uitje met het bedrijf.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€4000 per month

Location

Amsterdam, Noord-Holland

Job date

Sat, 06 Jul 2024 22:03:38 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.