Personal Assistant

Location:

France

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Secretarial, Office & Administration Jobs

Advertiser:

Insight Enterprises, Inc.

Job ID:

126803683

Posted On: 

20 April 2023

Personal Assistant (Country Manager)

As a Personal Assistant, you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders’ demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles for two Vice Presidents. This position is a highly valued job function, that brings professional development opportunities and international visibility to the entire organization. You’d be working together with many internal and external stakeholders across countries.

Main Tasks and Responsibilities:

-Agenda Management
-Travels booking & arranging logistics remotely in various sites within and/or outside the region
-Meetings including logistics (Video Conferences, Telephone Conferences, rooms & bridges booking, catering, etc.)
-Expenses Management
-Registering & welcoming guests for mentioned executives
-Main point of contact for executive stakeholders
-Daily administrative support
-Support the assigned teams regarding organizing meetings, forums – events management for both internal and external events- can be requested to travel for an event (not extensively / approx 2-3 times a year)

Background Experience

-Able to cope with an ever fast-paced, ever-changing, international environment
-5 + years of Executive Assistant expertise (in large international companies)
-A self-organized candidate, with a high sense of confidentiality, with personality and experience
-Excellent written and verbal communication skills
-Understands Executives & Top Management dynamics
-Expertise in multi-tasking, & prioritizing
-Planning & time Management skills
-Fluent English and French fit for negotiation
A propos d’Insight: 

Nous sommes convaincus qu’en vous donnant la liberté de voir grand et en vous donnant les moyens d’atteindre votre plein potentiel, nous obtiendrons ensemble les meilleurs résultats.  Outre d’excellents avantages sociaux et un programme de récompenses attrayant, nous vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement favorable, avec un niveau élevé d’autonomie et de créativité – ce n’est pas pour rien que la durée moyenne d’occupation de nos employés est supérieure à 6 ans.   

Nous nous efforçons d’afficher chaque jour nos trois valeurs fondamentales, à savoir la faim, le cœur et l’harmonie. Ces valeurs représentent et guident ce que nous sommes ici à Insight et, ce faisant, nous réalisons des choses étonnantes. Insight a débuté dans un garage en 1988 et c’est en exploitant nos trois valeurs fondamentales que deux frères, Eric et Tim Crown, ont dirigé Insight vers la société Fortune 500 qu’elle est aujourd’hui. Nous sommes aujourd’hui une entreprise de services et de solutions informatiques globales, passionnée par l’aide aux clients et aux personnes qui se trouvent derrière eux. 

Détails de l’application: 

Insight est un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous nous sommes engagés à réaliser la diversité et l’égalité au sein de notre organisation. Nous recherchons des personnes d’origines diverses et nous vous encourageons à postuler. 

Nous nous efforcerons de vous contacter dans les cinq jours ouvrables, si nous estimons que votre profil correspond bien à ce poste. Si vous n’avez pas de nouvelles de nous dans ce délai, veuillez supposer qu’à cette occasion, votre candidature n’a pas été retenue. 

Une description complète du poste vous sera fournie lors de votre candidature.  

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.