Personal Assistant

Job title:

Personal Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Wat ga je doen:Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO.Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier een nieuw pand wat uiteindelijk jouw thuisbasis gaat worden. Deze rol vraagt dan ook om een hoop flexibiliteit en daarbij ben jij een organisatorisch talent. Jouw primaire taken zullen liggen op het ondersteunen van de CEO en CFO en daarbij ondersteun je ook nog de andere directieleden. Vanuit jouw functie ben je de oren en ogen binnen het bedrijf je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Verder zullen jou taken bestaan uit:

• Complex agendabeheer, puzzelen kan jij als de beste;
• Contact onderhouden met dochterondernemingen;
• Aanspreekpunt voor de facilitaire zaken binnen het kantoor;
• Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants;
• Notuleren van vergaderingen in het Engels.

Dit ben jijOntzorgen zit in jouw bloed en je hebt een oog voor detail. Daarbij ben je het schaap met 5 poten binnen de organisatie en heb jij aan twee woorden genoeg. Je kan goed zelfstandig werken en weet de juiste vragen te stellen om tot het snelste antwoord te komen. Jij bent betrokken, professioneel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Verder beschik jij over:

• 10 jaar relevante werkervaring in een soort gelijke functie;
• Heb jij uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Proactief en pragmatisch denkvermogen;
• Een goede dosis humor en enthousiasme!

Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een overkoepelende holding die bestaat uit drie bedrijven die actief zijn in de werkgebieden data & telecom, energie-infrastructuur en technische installaties. Ze richten zich niet alleen op de Nederlandse markt, maar ook op buitenlandse markten, zoals Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Dagelijks werken ruim 3000 gedreven collega’s aan de infrastructuren van Nederland. Samen ontwerpen, bouwen, installeren, onderhouden en beheren ze energie- en data infrastructuren, evenals technische installaties. Dit doen ze zowel boven als onder de grond, door het water, in woonwijken, voor grote industrieën en in grootschalige complexe bouwprojecten. Onze opdrachtgever zorgt voor installaties, energievoorziening en dataverbindingen. Met hun beste mensen en eigen materieel werkt onze opdrachtgever aan de duurzame infrastructuur van morgen.Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Almere, Amsterdam, Utrecht en Alkmaar.Wat bieden wij jou?

• Een salaris tot €5500,- bruto op fulltime basis;
• Een uitdagende baan die voor zowel 32 uur tot 40 uur te vervullen is;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• 25 vakantiedagen + 13 adv dagen op fulltime basis;
• Een uitdagende baan op een leuke locatie in Amsterdam.

Heb ik je interesse gewekt? Ik kom graag met je in contact!

Expected salary

Location

Amsterdam, Noord-Holland

Job date

Thu, 25 Jul 2024 07:52:05 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.