Job title:
Payroll Officer/ HR business analyst
Company:
Eiffage Énergie Systèmes
Job description
U bent gepassioneerd door payrollbeheer en -technieken en u bent op zoek naar een afwisselende functie waarin u uw vaardigheden kunt toepassen en ontwikkelen, zowel op het gebied van het uitvoeren van de volledige payrollcyclus als op het gebied van het optimaliseren van payrolltools en -processen. Het is uw taak om ervoor te zorgen dat de 550 medewerkers van de INFRA-divisie van de groep EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES BELUX met een gerust hart hun salaris kunnen uitbetalen, terwijl u er tegelijkertijd voor zorgt dat de tools van de groep naar behoren werken en in overeenstemming zijn met de operationele vereisten. In het kader van deze opdracht rapporteert u op matrixbasis aan de Directeur Algemene Diensten van de juridische entiteit die de infrastructuuractiviteiten groepeert en aan de Directeur Human Resources van de Groep.Uw functie omvat de volgende taken:PAYROLL OFFICER – EES INFRA (60%)
- U bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle informatie met betrekking tot salarisbetalingen en voor de tijdige en correcte uitvoering. Hiervoor zorgt u voor een nauwkeurige kwaliteit van de gegevens.
- U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de verwerking door het sociaal secretariaat en de verificatie van de loonberekeningen voor de volledige populatie van de INFRA-divisie (1/3 CP200 & 2/3 CP149.01), in overeenstemming met de opgestelde loonroosters.
- U ziet toe op de naleving van de toepasselijke wetgeving en fiscale en sociale verplichtingen.
- U verstrekt informatie over alle zaken met betrekking tot individuele of collectieve situaties in verband met payroll.
- U biedt ondersteuning en advies aan het management betreffende arbeidsrechtelijke kwesties.
- U brengt maandelijks verslag uit aan het management over diverse payrollonderwerpen.
- U draagt bij aan de verbetering van bestaande procedures door innovatieve ideeën en doeltreffende suggesties te leveren.
HR BUSINESS ANALIST – EES BELUX (40%)
- U waarborgt de efficiënte werking van bestaande payroll-systemen en fungeert als contactpersoon met externe partijen om continu onderhoud en optimalisatie van IT-systemen voor de Groep te verzekeren.
- U fungeert als schakel tussen de technische en niet-technische teams en zorgt voor duidelijke communicatie en wederzijds begrip van de verschillende processen.
- U biedt ondersteuning en expertise aan de Payroll Officers van de andere divisies van de Groep, die verantwoordelijk zijn voor de personeelsadministratie.
- U ontwikkelt en onderhoudt grondige kennis en technische vaardigheden die nodig zijn om je eigen kennis te maximaliseren en optimaal in te zetten binnen de organisatie.
- Je hebt een bachelordiploma in human resources, rechten of economie.
- Je hebt minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in een payrollfunctie.
- U hebt een goede kennis van de fiscale en sociale aspecten van een payroll.
- Ervaring met het beheer van IT tools (zoals Workday, Presta) is een sterke troef.
- U hebt een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving (meerdere paritaire comités).
- U bent nauwgezet, precies, analytisch en gestructureerd.
- U bent een Nederlandstalige of Franstalige met een uitstekend niveau in de andere taal (zowel gesproken als geschreven).
- U bent servicegericht en een goede luisteraar, waardoor u een vertrouwensrelatie kunt opbouwen met uw interne partners.
- U bent een effectieve communicator, in staat om initiatief te nemen en impact te maken in je rol.
- Een functie met een breed spectrum en hoge toegevoegde waarde.
- Nationale zichtbaarheid.
- De kans om je expertise te ontwikkelen in een aangename en constructieve sfeer.
- De kans om te werken voor een bekende, financieel sterke en voortdurend groeiende groep.
- Een voltijds vast contract met een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
Expected salary
Location
Belgique
Job date
Sun, 28 Jul 2024 07:29:26 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.