Job title:
Payroll Manager (m/v/x)
Company:
Clinique Saint-Jean – Kliniek Sint-Jan
Job description
BedrijfsomschrijvingIn het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden. Daarbij maken we gebruik van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuis voelt.Voltijds contract van onbepaalde duurSite Kruidtuin of MiddaglijnVacatureomschrijvingDe Payroll Manager staat in voor het overzicht en het beheer van alle salarisprocessen en arbeidscontracten binnen Kliniek Sint-Jan. Hij zorgt ervoor dat alle salaris- en contract gerelateerde activiteiten nauwkeurig, op tijd en in overeenstemming met de geldende wetgeving worden uitgevoerd.Als verantwoordelijk Payroll en Contracten, ben je verantwoordelijk voor de volgende aspecten:Teamlead:
- Begeleiden, trainen en motiveren van het payroll en contracten teams (5 personen).
- Plannen en toewijzen van taken binnen het team om ervoor te zorgen dat de werklast efficiënt en eerlijk wordt beheerd.
- Zorgen voor de professionele ontwikkeling van het team door opleidingsbehoeften vast te stellen en ontwikkelingsmogelijkheden voor te stellen.
- Regelmatig vergaderingen organiseren om doelstellingen, prestaties en mogelijke verbeteringen te bespreken.
- Conflicten beheren en een collaboratieve en respectvolle werkomgeving bevorderen.
Salarisbeheer:
- Toezicht houden op en zorgen voor de nauwkeurigheid en tijdigheid van alle payroll transacties voor al het personeel.
- In staat zijn om te interageren met het sociaal secretariaat van SD Works, kennis van Eblox en Staffplanner is een pluspunt.
- Ervoor zorgen dat het interne beleid en de wettelijke voorschriften met betrekking tot arbeidsrelaties worden nageleefd.
- Berekenen en verwerken van salarissen, bonussen, inhoudingen en voordelen.
- Beheren van afwezigheid, verlof en vertrek van medewerkers.
- Verbeteringen identificeren en voorstellen om de payrollprocessen te optimaliseren.
- Toezien op de naleving van lokale, nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie. Procedures en tools voor interne controle implementeren en onderhouden om de efficiëntie en betrouwbaarheid van de activiteiten te garanderen.
Administratie van arbeidscontracten:
- Bijhouden van salarisadministratie en personeelsdatabases.
- Contractverlengingen opvolgen.
- Verbeteringen identificeren en voorstellen om de contractprocessen te optimaliseren.
Communicatie en ondersteuning:
- Optreden als tweedelijnsaanspreekpunt voor alle vragen rond payroll- en arbeidscontract.
- Waar nodig advies en informatie geven over salarisadministratie, contracten en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Samenwerken met alle afdelingen om een consistent en geïntegreerd personeelsbeleid te garanderen.
Functie-eisen
- Diploma in Human Resources, financiën, boekhouding of gelijkwaardig.
- Minstens 5 jaar ervaring in salaris- en contractbeheer, idealiter in de gezondheidszorgsector.
- Uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands.
- Goede kennis van arbeids- en loonreglementering.
- Gevorderde Excel- en databasemanagementvaardigheden.
- Uitstekende vaardigheden op het vlak van organisatie en tijdsbeheer.
- Aandacht voor detail en grondigheid.
- Interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden om effectief met personeel om te gaan.
- Het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
Aanvullende informatie
- De kans om je steentje bij te dragen aan een nuttige sector en onmiddellijk mee te werken aan gevarieerde en concrete projecten
- Ontdek verschillende beroepen en het leven achter de schermen van de kliniek
- Een aantrekkelijke verloning in lijn met wat gangbaar is in de sector
- Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect voorop staat en waar je omringd wordt door een fantastisch team
- Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
- Een verzekering ongevallen privéleven die medische kosten en mogelijke inkomstenverliezen dekt
- Een vergoeding voor de kosten van het openbaar vervoer
- Een fietsvergoeding
- Medische consultaties aan voordeeltarief in Kliniek Sint-Jan
- Bijscholingen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in je domein
- Exclusieve kortingen bij een selectie van winkels en online aanbieders
- Toegang tot het bedrijfsrestaurant waar je elke middag terecht kan voor warme maaltijden en broodjes aan gunstige tarieven
Interesse? Stuur je kandidatuur met gedetailleerd cv en motivatiebrief naar het departement Human Resources via www.klstjan.be – JOBS
Expected salary
Location
Bruxelles
Job date
Thu, 22 Aug 2024 22:17:31 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.