Partner Assistant (w/m/d) mit Fokus auf Nachhaltigkeit & Business Support

Standort: Wien vacanciesineu.com Vollzeit vacanciesineu.com ab Jänner 2026

Du liebst Zahlen, Organisation und möchtest im Hintergrund eines nachhaltigen Beratungsunternehmens wirklich etwas bewegen?

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du direkt einen unserer Partner der EY denkstatt in allen administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Belangen – und trägst aktiv dazu bei, dass strategische Entscheidungen auf einer fundierten Basis getroffen werden.

Dein Arbeitsplatz? Du hast die Wahl – zwischen unserem modernen Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau oder unserem charmanten Altbau-Büro in Hietzing mit Dachterrasse. Beide bieten Raum für konzentriertes Arbeiten, kreative Pausen und echten Teamspirit.

Dein Aufgabenbereich – vielseitig & verantwortungsvoll

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation, Korrespondenz und Abstimmung im operativen Tagesgeschäft
• Wirtschaftliche Assistenz: Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen zu Projekten, Budgets und Geschäftsberichten
• Prozess- & Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Nachverfolgung und Qualitätssicherung von Unterlagen, Verträgen und internen Prozessen
• Kommunikation & Schnittstelle: Professionelle Koordination zwischen Partner, Teams und externen Stakeholder:innen
• Organisation & Planung: Verantwortung für Termine, Reisen und Fristen – mit Blick fürs große Ganze
• Mitdenken & Weiterentwickeln: Unterstützung bei strategischen Initiativen und Mitwirkung an nachhaltigen Projekten innerhalb der EY denkstatt

Dein Profil – analytisch, organisiert, engagiert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder wirtschaftliches Studium (in den Bereichen BWL, Management, Controlling o. ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld – idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Bezug
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel und PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am analytischen Denken
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen

Das bieten wir dir – ein Umfeld, das stärkt

• Onboarding mit Struktur & Herz: Mit unserem Onboarding-Package, Buddy-System und Welcome-Day sorgen wir dafür, dass du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst
• Flexibilität im Alltag: Gleitzeit, Homeoffice, Sabbatical & Workation warten auf dich
• Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In-Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen
• Nachhaltiges Umfeld: Arbeit an sinnstiftenden Projekten im Bereich Nachhaltigkeit & ESG
• Attraktive Benefits: Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Gesundheits- & Sportangebote, Mitarbeiterrabatte und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich
• Arbeitsplatzwahl: IZD Tower (moderne Ausstattung, Lounge-Bereiche, Blick auf die Alte Donau) oder Altbau-Büro mit Dachterrasse in Hietzing
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY. Deine Bewerbung kannst du direkt über unser Online-Tool übermitteln.

Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg:innen: Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion, beim CareerLunch, auf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.

Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.464,50 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir – je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.

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