Operations & Office Coordinator

Location:

Deinze – Flanders, Belgium

Salary:

Negotiable

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Secretarial, Office & Administration Jobs

Other Industries & Skills:

General Administrative & Clerical

Advertiser:

NonStop Consulting

Job ID:

132894542

Posted On:

17 April 2026

Operations & Office Coordinator

Voor een groeiende en innovatieve organisatie zoeken we een gestructureerde en proactieve Operations & Office Coordinator die de dagelijkse werking ondersteunt en processen efficiënt laat verlopen. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen de backoffice en zorg je ervoor dat administratie, operations en interne opvolging naadloos op elkaar aansluiten.

Jouw rol

Als Operations & Office Coordinator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende teams binnen de organisatie. Je bewaakt processen, zorgt voor correcte administratieve opvolging en ondersteunt bij het optimaliseren van interne workflows.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

* Beheren en opvolgen van administratieve processen rond orders, leveringen en facturatie.
* Controleren en verwerken van financiële documenten zoals verkoop- en aankoopfacturen.
* Ondersteunen bij het opvolgen van betalingen en administratieve financiële controles.
* Zorg dragen voor een correcte registratie en opvolging van operationele data in het ERP-systeem.
* Coördineren van de administratieve opvolging van projecten, installaties of serviceactiviteiten.
* Assisteren van het commerciële team bij offertes, orderverwerking en klantopvolging.
* Organiseren en administratief ondersteunen van interne activiteiten, opleidingen of events.
* Beheren van documenten, contracten en interne dossiers.
* Bijdragen aan het verbeteren en structureren van interne processen en workflows.
* Ondersteunen bij rapportering en het opvolgen van operationele prestaties.
* Coördineren van kleine administratieve projecten zoals data-updates of systeemoptimalisaties.

Jouw profiel

* Je hebt ervaring in office management, administratie of operations support.
* Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur en overzicht te creëren.
* Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor de taken die je beheert.
* Je kan vlot werken met ERP-systemen of administratieve software.
* Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent goed in het opvolgen van processen.
* Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende teams.

Wat wordt geboden

* Een veelzijdige functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
* Werken in een groeiende organisatie waar initiatief en ideeën gewaardeerd worden.
* Een dynamische werkomgeving met nauwe samenwerking tussen verschillende teams.
* Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Een stabiele positie waar je een echte impact kan hebben op de interne werking van het bedrijf.

Als je geïnteresseerd bent om deze geweldige kans te bespreken, solliciteer dan hier of via de NonStop Consulting website, of stuur het naar mij, Avetik Safaryan, op mijn LinkedIn. Je kunt ook altijd je cv rechtstreeks naar mijn e-mail sturen, dan neem ik contact met je op. Als je op dit moment geen interesse hebt, ken je misschien iemand die dat wel heeft? Stuur dit dan gerust door en help de mensen in je netwerk.

Wij zijn meer dan een doorsnee werving- en selectiebureau. We gaan verder dan onze neus lang is, werken non-stop om de juiste oplossingen voor de juiste mensen te vinden en zijn toegewijd om aan de verwachtingen van al onze klanten te voldoen.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.