Offline Buying

Descrizione dell’azienda

Publicis Groupe

Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione nel mondo. Presente in Italia con 3 sedi (Milano, Torino e Roma) e oltre 1500 professionisti, il gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei suoi clienti offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle diverse aree della creatività, media, produzione e business transformation.

Panoramica

La figura di Offline Buyer dovrà gestire e ottimizzare l’acquisto di spazi media offline (TV, radio, stampa, affissioni, cinema, outdoor etc.) per garantire il miglior equilibrio tra costo, reach, frequenza e qualità, in linea con gli obiettivi strategici e di budget dei clienti. Collaborare con i team planning, account, finance e creativi per assicurare esecuzione, monitoraggio e rendicontazione efficaci.

Responsabilità

Responsabilità principali

• Negoziatione con i media owner (TV, radio, stampa, outdoor, affissioni) per ottenere condizioni vantaggiose (tariffe, value-add, bonus, sconti)
• Acquisto degli spazi media offline secondo il media plan approvato: gestione delle insertion order / ordini di acquisto, calendarizzazione e pianificazione delle uscite
• Coordinamento con agenzie creative / reparti interni per fornire specifiche materiali / copy / campagne entro le scadenze
• Monitoraggio delle campagne offline durante il periodo di campagna (es. verifica esecuzione spot radio/TV, verifica affissioni, controllo stampa etc.)
• Verifica della conformità contrattuale e degli standard qualitativi: delivery, condizioni commerciali, rispetto delle specifiche
• Collaborazione con il reparto finance per la gestione fatture, riconciliazione costi reali vs preventivati, chiusura rendicontazione
• Analisi post-campagna: performance vs obiettivi (reach, GRP, copertura, frequenza), lessons learned, report al cliente interno/esterno
• Supporto nella pianificazione offline: fornire input sul media mix, trend, pricing, disponibilità, efficacia dei differenti mezzi
• Garantire che tutti gli acquisti e le attività correlate siano eseguiti rispettando le policy interne dell’agenzia e del cliente (audit, contratti, compliance)

Qualifiche

• Esperienza di almeno 2-3 anni nel buying offline media (TV, radio, stampa, outdoor) in agenzia o in azienda
• Ottima conoscenza del panorama media locale (tariffe, formati, proprietari media, tipologie di acquisto)
• Forti capacità di negoziazione e orientamento al risultato
• Precisione e orientamento al dettaglio, capacità di gestire scadenze multiple
• Buone competenze analitiche: saper leggere dati di audience, reach, GRP, ecc., comprendere e gestire budget
• Buona padronanza degli strumenti Office (Excel avanzato), e preferibilmente software media / sistemi di pianificazione / sistemi di booking
• Capacità di lavoro in team e buone doti comunicative: interfacciarsi con clienti, media owner, team interni
• Proattività, problem solving, affidabilità

Informazioni aggiuntive

Cosa offriamo:

• Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on!
• Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro.
• Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico.
• Work From Home: 2 giorni alla settimana.

Il nostro motto di Publicis Groupe “Viva La Différence”.

Ci impegniamo nella creazione di esperienze eque e inclusive per tutti i talenti.

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