Office Reception Superviseur – Paris, France (H / F)

Location:

(75000) Languedoc-Roussillon, France

Salary:

£29.9k – 31.6k per year + avantages

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Catering & Hospitality Jobs

Other Industries & Skills: 

Secretarial, Office & Administration

Advertiser:

COREcruitment

Job ID:

131238399

Posted On: 

16 October 2024

Office Reception Superviseur – Paris, France (H/F)

Prise de poste : Decembre 2024

Salaire : jusqu’à A‚¬36,000 par an + avantages

Contrat en CDI

Nous avons le plaisir de travailler avec un client prestigieux qui recherche un / une superviseur de la réception pour leurs bureaux Parisien.

Votre mission principale est d’assurer la coordination des réceptionnistes et des évènements en veillant au respect des normes de l’entreprise et à la satisfaction des attentes des clients, dans le respect des objectifs convenus pour le site.

Missions principales

* Superviser et coordonner les activités de l’équipe de réception
* Premier point de contact, vous assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique
* Gestion de la boÃ(R)te aux lettres de la réception et du système de réservation des salles.
* Responsable de la planification et de la coordination des événements et des réservations de restauration
* Mettre en place des procédures et des outils d’optimisation
* Responsable de la formation de l’équipe de réception, assurer un service 5* à tout moment
* Participer à la gestion des projets liés à la réception et au bon fonctionnement des opérations du bureau Parisien.
* Établir une relation de confiance avec le personnel du site, assurer un environnement de très haute qualité pour faciliter leur travail.
* Assurer que les politiques et procédures des services de réception soient conformes aux besoins de l’entreprise et conçues pour fournir un service cinq étoiles à tout moment.
* Communiquez de manière proactive avec tous vos subordonnés directs de manière fréquente, oralement et par écrit
* Veiller à ce que le site respecte les procédures bancaires et de sécurité de la trésorerie de l’entreprise, conformément à la politique de l’entreprise.

Description du profil

* Exp̩rience en tant que R̩ceptionniste de Bureau ou exp̩rience en h̫tel 4* Р5* ou Palace
* Français et Anglais courant (une autre langue serait un plus)
* Connaissance du Pack Office, bonne maitrise de l’informatique (Réservation ; logiciel comptable)
* Excellente présentation et sens de l’accueil
* Discrétion, disponibilité et diplomatie
* Organisation, rigueur et dynamisme
* Excellente attention aux details tout en gardant une vue d’ensemble des opérations
* Esprit d’équipe

Veuillez envoyer votre CV à Beatrice # pour être considéré.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.