Office MitarbeiterIn (m/w/d)

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Smilesun e.U. ist der Spezialist im Bereich Einzelhandel mit Sonnenschutz, Markisen, Insektengitter, Rollladen, Innen- und Außenbeschattungen. Wir erweitern unser Team und suchen zur Verstärkung unseres Standortes in Wien: 1 Office MitarbeiterIn (m/w/d) Dienstbeginn ab 01.02.2025

Smilesun e.U. ist der Spezialist im Bereich Einzelhandel mit Sonnenschutz, Markisen, Insektengitter, Rollladen, Innen- und Außenbeschattungen. Wir erweitern unser Team und suchen zur Verstärkung unseres Standortes in Wien: 1 Office MitarbeiterIn (m/w/d) Dienstbeginn ab 01.02.2025

für eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden.

Die Arbeitszeit erfolgt flexibel, nach Absprache mit dem Dienstgeber.

Montag – Freitag, zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr.

IHRE AUFGABEN:

* Nach einer Einarbeitung unterstützen Sie den Geschäftsführer selbständig und zuverlässig in allen administrativen Belangen:

– Schriftliche Korrespondenz,

– Bearbeitung von schriftlichen Anfragen per E-Mail,

– Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen (keine Buchhaltung, da diese ausgegliedert ist)

* Telefonische KundInnen-Betreuung und Weiterleitung des Auftrages zur internen Bearbeitung gehören ebenso zu ihren Aufgaben wie

* Terminkoordination für den Geschäftsführer

UNSERE ANFORDERUNGEN:

* Organisationsfähigkeit & KundenInnen-Orientiertheit

* Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort &Schrift (telefonische u. schriftliche KundInnen-Betreuung!)

* Sicherer Umgang mit EDV (Word, E-Mails, Excel)

* KundInnen-Orientierung & Freundlichkeit

* Zeitlich flexible Verfügbarkeit innerhalb der Arbeitszeit

* Zuverlässigkeit & Motivation sich in ein wachsendes Team zu integrieren

WIR BIETEN:

+ Einschulung in die Tätigkeit (Fachwissen aus dem Bereich Sonnenschutz ist NICHT erforderlich!)

+ Angenehmes Arbeitsklima in einem expandierenden, dynamischen Unternehmen

+ Entlohnung mind. auf KV-Basis mindestens 1800€ brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung

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Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen SCHRIFLICHEN Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, evtl. Dienstzeugnissen) bevorzugt per E-Mail an:

info@smilesun.at

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Das Mindestentgelt für die Stelle als Office MitarbeiterIn (m/w/d) beträgt 1.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.