Office Manager*in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

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BOKU

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UNIVERSITY

Am Department für Biotechnologie und Lebensmittelwissenschaften, Stabsstelle

Departmentmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als: 1 Office Manager*in mit Schwerpunkt Rechnungswesen (Kennzahl 219)

Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2025, befristet bis 31.10.2026

(mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.):

€ 2.699,20

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und

umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

º Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen

º Dezentrale Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

º Erstellung von Ausgangsrechnungen

º Mahn- und Berichtswesen

º Mitarbeit bei der Erstellung des Investitionsplans und bei der Verwaltung des

Investbudgets

º Durchführung der jährlichen Inventur; Material und Geräteverwaltung

º Forschungsprojektsupport in administrativer und finanzieller Hinsicht

º Selbstständige Vorbereitung von Projektabrechnungen und Audits

º Unterstützung bei der Administration des Departmentbudgets und Aufbereitung von

Unterlagen zum Budget für verschiedene Gremien

º Schnittstelle zu Serviceeinrichtungen der BOKU (z.B. Controlling und zum

Rechnungswesen)

º Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Ansprechpartner*in vor Ort, Raum- und

Schlüsselverwaltung, Post, Unterschriftenläufe, Bewirtung von Gästen, Unterstützung

bei Veranstaltungsorganisation)

Erwünschte Qualifikationen

º Fundierte kaufmännische Ausbildung – HAK-Matura oder gleichwertiger

Schulabschluss von Vorteil

º Erfahrung in Buchhaltung / Rechnungswesen und im Office Management

º SAP-Kenntnisse

º Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

º Zuverlässigkeit und Genauigkeit

º Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz

º Bereitschaft zu laufenden Fortbildungen

º Sprachkenntnisse: Deutsch: C1, Englisch: B1-B2

Erscheinungstermin: 15.10.2025

Bewerbungsfrist: 25.10.2025

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der

bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines

Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

º Motivationsschreiben

º Lebenslauf

º Dienstzeugnisse

zusammengefasst in einer Pdf-Datei an das Personalmanagement, Kennzahl 219, der

Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail:

[email protected].  Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager*in mit Schwerpunkt Rechnungswesen beträgt 2.699,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.