Office Manager:in (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche

Die Meth Media ist DAS Medienhaus im Bereich Uhren & Schmuck mit Hauptsitz in Wien und einer Niederlassung in Stuttgart. Unsere Stärke liegt vor allem in der B2B Kommunikation.

Die TMR Wimberger GmbH https://tmr-wien.at/ ist eine 100 %ige Tochter der Meth Media Verlagsgesellschaft mbH und bildet einen neuen Geschäftszweig innerhalb der Unternehmensgruppe. Mit der TMR kurz für Therapie Medica und Rehabilitation entsteht ein neues physikalisches Therapie und Rehabilitationszentrum im 7. Wiener Gemeindebezirk.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n motiverte/n

Office Manager:in (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche

Deine Aufgaben sind:

• Office Management und Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie Mitwirkung bei Change Prozessen
• Personalmanagement mit Schwerpunkt Administration und Verwaltung (Aufbereitung von Schriftstücken inkl. Anpassung von bestehenden Vertägen, Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung udgl.)
• Buchhaltungsvorbereitung
• Auftragserfassung und Angebotslegung
• Vertretungsweise Verrechnung und Mahnwesen
• Koordination, Organisation und Optimierung von internen Prozessen
• Du stehst ebenso telefonisch oder mittels Schriftverkehr in direktem Austausch mit Kund:innen
• Ad hoc Aufgaben

Du bringst mit:

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium Wirtschaftswissenschaften (zB BWL) oder Rechtsstudium (auch gerne Studienabbrecher) und/oder
• Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung
• Proaktive Einstellung und Hands-On-Mentalität

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit von Home Office nach Absprache nach einer Einschulungsphase
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum und Weiterentwicklungspotential
• Freundschaftlich kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Büro im 7. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Kaffee und Tee so viel du willst zur freien Verfügung

Das Gehalt richtet sich nach dem KollV für Werbung und Marktkommunikation und liegt bei mindestens 42.000,-EUR brutto/Jahr auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche). Entsprechend Qualifikation und Erfahrung entsprechend höher.

Du willst dich beruflich verändern und die Zukunft des Unternehmens mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Bewerbung richtest du bitte bis spätestens 15.10.2023 an:

Petra Kaufmann, MA
Meth Media Verlagsgesellschaft mbH
[email protected]

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