Office-Manager_in

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Direktion für Ressourcen und Planung

Direktion für Ressourcen und Planung

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter_innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher_innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! 1 Office-Manager_in

Bewerbungsfrist: 29.10.2025

Verwendungsgruppe: IIa

Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 33.892,60

Dienstbeginn: Ehestmöglich

Wochenstunden: 15 h/W

Anstellungsdauer: Befristet

Befristung: 10.09.2029

Ihre Aufgaben

– Durchführung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten mit dem mit Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen 

(Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Protokollführung, …)

– Bestell- und Rechnungsabwicklung

– Pflege und Verwaltung der Homepage und der Intranetseite

– Unterstützung bei der Organisation von diversen Veranstaltungen  wie beispielsweise dem jährlichen Nachhaltigkeitstag, Klimaschutzbeirat und die Treffen des Nachhaltigkeitsteams

– Planung von Teambuildingevents, Vorträgen und Workshops für das Nachhaltigkeitsteam an der Universität Graz

– Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Audits zur Aufrechterhaltung der EMAS-Zertifizierung durch unter anderem Vereinbarung der Termine für die internen und externen Audits, Raumbuchungen, usw.

Ihr Profil

– Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, Handelsakademie)

– Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management

– Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

– Erfahrung in der Pflege von Webseiten (z. B. mit TYPO3 und Sharepoint)

– Sichere Protokollführung

– ECDL-Zertifikat von Vorteil

– Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

– Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

– Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

– Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

– Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

– Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 33.892,60. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Kontakt

Madeleine Schweighofer I [email protected]

+43 316 380 1886

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

Link: https://jobs.uni-graz.at/de/jobs/c903a38f-8712-8db2-c9c3-68d14ace7ca1 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in beträgt 33.892,60 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.