Job title:
Office Manager voor de Commerciel Departement
Company:
Robert Half
Job description
Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in de vastgoedsector.Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving. Dit bedrijf op menselijke maat is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:
- U behandelt vragen van onze investeerders (verhuurders) en expats (huurders) per post of telefoon, in het Nederlands, Engels en Frans;
- U behandelt voornamelijk administratieve (contractuele) zaken, technische rapporten worden opgelost door onze technische afdeling. Financiële kwesties worden behandeld door onze Finance Officer, met wie u in nauw contact staat;
- U stemt intern af met andere collega’s om klanten zo goed mogelijk te helpen;
- U bent letterlijk iemand die bijdraagt aan de verbetering en het beheer van onze processen;
- U draagt bij aan de automatisering van de afdeling en haar processen door de ontwikkeling van ons eigen management softwarepakket;
- U zorgt ervoor dat alle verhuur- en doorverkoopdossiers, samen met een checklist, volledig en correct worden verwerkt in ons CRM-platform;
- U bent het aanspreekpunt voor het coördineren van alle inkomende en uitgaande plaatsingsaanvragen en het verwerken van rapporten in het softwareplatform (in samenwerking met de verschillende afdelingen);
- U draagt bij aan de implementatie van het externe platform dat toegang tot en efficiënte samenwerking met onze leveranciers en experts mogelijk maakt;
- U coördineert de toewijzing van leasing en het opstarten van alle nodige processen in samenwerking met de teamcoaches en managers voor nieuwe projecten;
- U maakt deel uit van het team dat alle interne projecten van het bedrijf ondersteunt;
- U speelt een actieve rol in de ontwikkeling van nieuwe projecten en veranderingen binnen het bedrijf en neemt deel aan elke belangrijke wekelijkse vergadering.
De vereiste kwalificaties voor de functie van Office Manager (m/v/x) zijn als volgt:
- U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;
- U hebt minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie of een administratieve functie in de vastgoedsector
- U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans, Nederlands en Engels;
- U hebt IT-kennis, met name in MS Office;
- U kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en effectief communiceren;
- U bent assertief, stressbestendig en een goede probleemoplosser;
- U kunt communiceren met C-level profielen en beleggers;
- U hebt sterke sociale vaardigheden;
- U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;
- U hebt een analytische geest en goede communicatieve vaardigheden;
- U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie
- U hebt de maturiteit om eindverantwoordelijkheid op te nemen
Onze klant biedt:
- Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode;
- Fulltime tewerkstelling met flexibele werkuren;
- Mogelijkheid van thuiswerk;
- Een marktconform salarispakket;
- Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoerverzekeringen, enz…;
- Flexibele werkuren;
- Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .
Expected salary
Location
Woluwe-Saint-Pierre, Bruxelles
Job date
Sat, 07 Sep 2024 22:37:20 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.