Office Manager – Secretario/a de Despacho

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Office Manager – Secretario/a de Despacho

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Job description

Buscamos un/a Office Manager para despacho legal ubicado en Madrid centro.

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
• Gestionar el calendario de la oficina, incluyendo la organización de reuniones y citas.
• Organización de salas y reuniones.
• Gestión de agendas y viajes de los socios/as del despacho.
• Asegurar la eficiencia de las funciones administrativas y de apoyo a la empresa.
• Coordinar con otros departamentos para garantizar la coherencia en las políticas y procedimientos de la empresa.
• Mantener un ambiente de trabajo seguro y limpio.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y colocar pedidos cuando sea necesario.
• Realización de pedidos de material de oficina, servicios y suministros.
• Contacto con proveedores.
• Organización de documentos y archivos.

Secretario/a de Despacho – Office Manager |Firma legal nacionalEl/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado.
• 2 o más años de experiencia en un puesto similiar.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para multitarea y priorizar el trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Competencia en MS Office.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Nivel de inglés B2 – C1.

Nuestro cliente una boutique legal ubicada en Madrid centro enfocada en derecho laboral y empresarial.

• Salario competitivo de entre 22.000 € y 25.000 € brutos al año.
• Contrato indefinido.
• Horario de 9.30 a 14.00 y de 16.00 a 19.30 de lunes a jueves y viernes 9.30 a 15.00 horas
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro del sector de servicios profesionales.
• Un entorno laboral positivo y centrado en los resultados.
• Ubicación céntrica en Madrid.

Expected salary

€22000 – 25000 per year

Location

Madrid

Job date

Wed, 20 Nov 2024 23:08:00 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.