Office Manager (f/m/d)

Job title:

Office Manager (f/m/d)

Company:

Decathlon

Job description

Rattaché.e à l’équipe Office Management de Decathlon Digital People, l’Office Manager a un rôle à la fois transversal et polyvalent de gestion et de coordination des informations des activités de la Digital Unit pour laquelle il.elle est au service.L’Office Manager facilite le travail des équipes en coordonnant la gestion des moyens, équipements et services nécessaires à l’atteinte de leurs objectifs, dans le souci d’apporter la meilleure qualité de vie au travail aux collaborateurs et d’optimiser les ressources de l’ permet aux leaders et chefs.fes de groupe qui la compose de se concentrer sur le coeur de leur mission. Il.elle les accompagne dans l’organisation de l’entité et facilite la vie des équipes au quotidien.LES MISSIONS PRINCIPALES1. Animer la vie d’équipe du collectif leaders de chaque domaine :

• Accompagner les leaders dans la réalisation et le planning des temps forts de l’entité : Bilan Lancement, Point Mi-Année, projet, rituels leaders

• Organiser des réunions respectueuses de l’environnement et accessibles à tous dans le respect des règles financières établies

• Faciliter l’Intégration des nouveaux leaders N-1 des responsables des domaines

• Créer des moments de cohésion, fêter les victoires

• Faire appliquer la politique voyage de l’entreprise dans la gestion des déplacements

2. Organiser un cadre de travail fonctionnel et sécurisé

• Fournir l’équipement et les conditions nécessaires au travail et au bien-être des équipes

• Organiser les espaces de travail

• Participer activement à la sécurité des collaborateurs.trices en étant

relais de l’équipe site.

• S’assurer que les formations obligatoires liées à la sécurité sont suivies :

• Sécurité du site à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• SST et EPI pour garantir les 15% minimum de collaborateurs.trices formés.ées

• Garantir la sécurité des évènements organisés sur site ou en extérieur

• Vérifier que les Accidents du Travail sont remontés au cabinet médical

• Faire connaître les règles sanitaires et de sécurité et veiller à leur application

3. Accompagner les stratégies

• Coordonner, en lien avec le Chief Of Staff/PMO des domaines, les actions touchant aux rituels et grands collectifs

• Etre garant.e des échéances stratégiques [rdv Decathlon Digital United]] et tactiques [rituels intra-équipe] en mettant en place un rétro planning efficace

• Aide au suivi d’execution des projets

• Respecter et suivre le budget lié à l’organisation des événements

• Proposer des temps d’inspiraton avec le réseau interne et externe, faire des feedbacks aux leaders sur le volet humain (en particulier le plaisir au travail)

En résumé

• Optimiser son organisation de travail pour traiter les priorités

• Aligner ses priorités sur les enjeux des leaders de son périmètre

• Utiliser des outils pour avoir un suivi efficient de plusieurs leaders

• Faire des propositions concrètes pour améliorer l’efficacité collective

• Gérer l’information pour faciliter le travail des leaders

• Assurer un accès rapide à une information fiable et à jour

• Préparer les dossiers pour faciliter la prise de décision en réunion

• Utiliser le compte rendu pour suivre la prise de décision et formaliser le plan d’actions.

• Contribuer au développement de la synergie inter-équipes / inter-services

• Comprendre les besoins derrière les demandes et proposer des solutions adaptées

• Partager les meilleures pratiques et faire circuler les idées innovantes

LE PROFILLa polyvalence : l’office manager est capable de passer rapidement de la gestion des plateaux à la gestion d’un fournisseur, de l’achat de fournitures à l’enregistrement de factures, de l’accueil d’un nouveau collaborateur à l’organisation d’une réunion… Cela nécessite rigueur, curiosité et organisation et une grande capacité à apprendre vite.La communication : Il faut savoir s’adapter à différents modes et styles de communication, intégrer le vocabulaire des différents métiers du Domaine et faire preuve d’une grande ouverture d’esprit. Écoute, bienveillance et capacité à convaincre et à savoir dire non parfois.Le sens du service : se soucier des collaborateurs, de leur bien-être et de leur capacité à travailler dans les meilleures conditions. La qualité

Expected salary

Location

Croix, Nord

Job date

Sat, 27 Jul 2024 06:10:54 GMT

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