Office Manager Adjoint.e (H/F)

Job title:

Office Manager Adjoint.e (H/F)

Company:

Sinclair Ressources

Job description

Notre clientCréé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l’accès à des offres d’emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d’une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 7000 collaborateurs située à PARIS, accès Saint Lazare, un(e) Office Manager Adjoint.e H/F, dans le cadre d’un CDI.Votre missionSous la supervision de l’Office Manager et du Président vos principales tâches sont les suivantes :Gestion des services généraux :– Accueil téléphonique
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Gestion et commande des fournitures de bureau
– Inventaire et suivi des équipements IT en coordination avec le Chargé de Support informatique (ordinateurs, téléphones portables…)
– Gestion des badges d’accès
– Gestion et suivi des locaux (prestataires de ménage, entretien des équipements…)
Support RH :– On-boarding et off-boarding des collaborateurs
– Supervision de la collecte des variables de paie (TR, Frais)
– Organisation des événements internes (Team-buildings, fêtes)Support Business :– Création de missions dans l’outil dédié du cabinet
– Réservation des déplacements pour les équipes (transports, hôtels), restaurants
– Revue des notes de frais
– Refacturation de frais
– Relance clients
– Travaux de traduction
– Saisie, traitement, édition et classement de divers documentsVotre profilProfil recherchéSavoir-faire
– Expérience en assistanat ou gestion administrative
– Aisance Pack Office
– Qualités relationnelles
– Qualités rédactionnelles
– Anglais courant, l’Allemand serait un plus et très appréciéSavoir-être
– Esprit d’équipe
– Agilité et réactivité avec le sens des priorités
– Rigoureu(se)x, organisé(e)
– Sens du service et de la satisfaction « client interne »
– Bonne humeur et convivialitéDescription du poste :
Statut du poste : Employé(e)
Temps de travail : Temps plein (39h) – télétravail de 2 jours par semaine
Rémunération selon profil (32k€ – 38k€ + Part variable) + RTT + Tickets Restaurant.
Cours de langues (anglais ou allemand) mis à disposition par l’employeur
Locaux modernes situés en plein cœur de Paris à Saint Lazare
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Expected salary

€32000 – 38000 per year

Location

Paris

Job date

Fri, 29 Nov 2024 04:43:09 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.