Office Manager

Job title:

Office Manager

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenWil jij werken in het hart van Amsterdam bij een toonaangevende organisatie, met een divers team en volop groeimogelijkheden? Dan is deze vacature iets voor jou!Voor een kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die proactief de algehele werking van het kantoor ondersteunt. In deze rol ben je volledig verantwoordelijk dat alles binnen het Amsterdamse kantoor als een geoliede machine loopt, effectief coördineert met externe dienstverleners en het eerste aanspreekpunt bent voor leden. Je kunt meerdere projecten beheren, evenals de behoeften van teamleden en het bedrijf anticiperen en prioriteren.Verantwoordelijkheden:

• Coördinatie: toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en zorgen voor een gestroomlijnde operatie;
• Beheer: kantoorvoorraden en bestellingen managen en onderhoud en reparaties van faciliteiten coördineren;
• Beleid: ontwikkelen en implementeren van procedures om de kantooromgeving te optimaliseren;
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en communicatie met teamleden en externe partijen verzorgen;
• Financieel: assisteren bij budgettering en het beheer van kantoorgerelateerde uitgaven.

Dit ben jijWij zoeken een dynamische Office Manager met een passie voor organisatie en efficiëntie. Daarnaast beheers jij de volgende vaardigheden:

• 3-5 jaar ervaring in Office Management of een soortgelijke functie;
• Uitstekende organisatie- en multitaskvaardigheden;
• Vloeiend in Engels en Nederlands/Frans;
• Bekwaam met MS Office en kantoorsoftware;
• Professioneel, discreet en oplossingsgericht.

Over het bedrijfDe opdrachtgever is Europa’s vooraanstaande kennisplatform voor de niet-genoteerde vastgoedsector. Met een missie om transparantie en professionaliteit te bevorderen, streven ze naar toegankelijkheid en aantrekkelijkheid van de sector voor investeerders. Het diverse en dynamische team van 37 medewerkers zet zich dagelijks in voor deze doelen, gedreven door een sterke teamgeest en een passie voor kwaliteit en service.

Wat hen onderscheidt is de actieve betrokkenheid bij de gemeenschap, met meer dan 500 lidbedrijven wereldwijd en ruim 9.000 individuele leden. Ze investeren in de ontwikkeling van medewerkers en stimuleren innovatie, terwijl ze een balans tussen werk en privé hoog in het vaandel dragen. De cultuur is gebaseerd op samenwerking, enthousiasme en het delen van kennis, wat bijdraagt aan een verrijkende werkomgeving. De opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richting Amsterdam, Utrecht, Hoofddorp en Haarlem.Zie jij jezelf als een sleutelfiguur in het verder vormgeven van deze missie en het versterken van het team met jouw energie en expertise? Solliciteer dan nu op deze vacature!Wat bieden wij jou?Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen binnen een dynamische en multiculturele werkomgeving. Daarnaast bieden bij jou:

• Salaris tussen €3100 en €3500 per maand;
• Vast contract met uitzicht op verlenging;
• Fulltime functie voor 40 uur per week;
• Werken in een vooraanstaande Europese organisatie;
• Onderdeel van een divers en multicultureel team;
• Competitief beloningspakket met groeimogelijkheden.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€3100 – 3500 per month

Location

Amsterdam, Noord-Holland

Job date

Tue, 23 Jul 2024 23:38:31 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.