Office Manager 32 uur te Utrecht – Utrecht

Job title:

Office Manager 32 uur te Utrecht – Utrecht

Company:

sQout

Job description

Profiel Office Manager 32 uur te UtrechtBen jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en passie voor processen? Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Office Manager die zich niet alleen thuis voelt in administratieve taken, maar ook actief bijdraagt aan de organisatie en de cultuur van het team. Als belangrijke schakel binnen het kantoor, zorg jij samen met je collega’s ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij neemt het voortouw in de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt waar nodig, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan het succes van de organisatie. Heb jij de ambitie om een dynamisch team te versterken? Lees dan verder!Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en stroomlijnen van verschillende administratieve processen. Jouw taken omvatten onder andere:Het beheren van administratieve werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, archiveren en documentbeheer.
Ondersteunen bij het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en andere interne events.
Agendabeheer en coördineren van belangrijke afspraken.
Het onderhouden van communicatie met zowel interne als externe stakeholders.
Faciliteren van interne trainingen en zorgen dat alles op tijd geregeld is.
Bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving door proactief zaken op te pakken.
Het ondersteunen van collega’s bij ad-hoc verzoeken en vraagstukken.Je werkt nauw samen met het MT en de HR-afdeling om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt en de groei van de organisatie doorzet. Daarnaast ben je vanaf dag één een integraal onderdeel van het team en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.Gevraagd Office Manager 32 uur te UtrechtJij bent een multitasker die goed onder druk kan werken, maar altijd met oog voor detail. Communicatie is voor jou vanzelfsprekend, zowel met je collega’s als met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners. Je schroomt niet om door te vragen en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt initiatief en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.Daarnaast beschik jij over:
MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
Snel leren is voor jou geen probleem en je stelt de juiste vragen wanneer nodig.
Een proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding.
Je werkt goed in teamverband en brengt een positieve energie naar het kantoor.Bedrijfsprofiel Office Manager 32 uur te UtrechtOnze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de IT-consultancy, gevestigd op een bruisende locatie. Werken bij onze opdrachtgever biedt tal van redenen om enthousiast te worden. Allereerst heerst er een inspirerende en innovatieve werkomgeving waar je de vrijheid hebt om je ideeën te delen en jezelf verder te ontwikkelen.Het team van professionals is gedreven en gepassioneerd, wat zorgt voor een dynamische en energieke sfeer. Je krijgt de kans om samen te werken met ervaren experts in het vakgebied, waardoor je je kennis en vaardigheden kunt verbreden.

Bovendien is er bij onze opdrachtgever veel aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Ze investeren in hun medewerkers door middel van trainingen, workshops en coaching. Je wordt gestimuleerd om je talenten verder te ontwikkelen en je ambities na te streven.Daarnaast biedt onze opdrachtgever een goede werk/privé balans, waarbij flexibiliteit en autonomie belangrijk zijn. Je hebt de mogelijkheid om je eigen werktijden in te delen en zo een optimale balans te creëren tussen werk en privéleven.Tot slot heerst er bij onze opdrachtgever een cultuur van samenwerking en teamgeest. Er worden regelmatig leuke activiteiten en evenementen georganiseerd, waardoor je de kans krijgt om je collega’s beter te leren kennen en een hechte band op te bouwen.Kortom, werken voor onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een dynamisch en vooruitstrevend team, waar je kunt groeien, jezelf kunt zijn en waar je trots kunt zijn op wat je bereikt.Arbeidsvoorwaarden Office Manager 32 uur te UtrechtOnze opdrachtgever biedt een werkomgeving die gericht is op persoonlijke ontwikkeling en vrijheid. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, maar je krijgt ook de begeleiding die je nodig hebt om te groeien. Naast een inspirerende werksfeer, uitdagende taken en gezellige collega’s, krijg je de volgende voordelen:Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever
Een salaris tot maximaal 3800 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
De mogelijkheid om 32 uur per week te werken.
Een laptop en mobiliteitsregeling.
Deelname aan het pensioenfonds.
Regelmatige sociale evenementen en teambijeenkomsten.Klaar om je volgende stap te zetten? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team dat met energie en focus samenwerkt aan gezamenlijke doelen!

Expected salary

Location

Utrecht

Job date

Thu, 05 Dec 2024 23:04:58 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.