Office Manager

Job title:

Office Manager

Company:

Secretary Plus

Job description

Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een functie met afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdaging? Heb jij ervaring in Office Management en vindt je dit het allerleukst om te doen? Dan is deze Office Manager functie echt iets voor jou!In deze positie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s en daarnaast ook voor externe partijen. Naast de Office Management taken bied je ondersteuning aan het management. Jouw takenpakket bevat onder andere:

• HR-gerelateerde werkzaamheden;

• Instrueren van kantoormedewerkers en zorgen voor vervanging indien nodig;

• Afhandelen inkomende en uitgaande communicatie;

• Agendabeheer van het management;

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen;

• Zorgen voor optimale facilitaire ondersteuning, systeembeheer en huisvesting;

• Communicatie werkzaamheden, zoals het beheren van de website, social media en de maandelijkse medewerkers update.

Dit ben jijJij bent een zelfstandige, enthousiaste Assistant met goede communicatieve vaardigheden. Met jouw vriendelijke uitstraling sta je collega’s en bezoekers graag te woord. Je bent sterk in plannen en organiseren en je werkt enorm gestructureerd. Daarnaast beschik je over:

• Relevante werkervaring;

• Een oplossingsgericht, proactief en integer karakter;

• Goede kennis van Microsoft Office;

• Een dienstverlenende houding.

Over het bedrijfOnze opdrachtgever heeft een vooruitstrevende visie en is gespecialiseerd in het bieden van innovatieve oplossingen op het gebied van finance, risk en data. Met hun diepgaande expertise helpen ze organisaties om financiële, risico- en datavraagstukken aan te pakken en te optimaliseren. De experts binnen deze organisatie gaan verder dan alleen het analyseren van cijfers; ze zijn leiders in hun vakgebied. Binnen de organisatie heerst een echte winnaarsmentaliteit, waarbij een mooie balans is tussen hard werken en humor. Het kantoor is zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed te bereiken vanaf Utrecht en omstreken.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris dat varieert van €2.700,- tot € 4.000,- bruto per maand o.b.v. fulltime;

• Een contract voor 36 tot 40 uur, aanvankelijk voor de duur van één jaar, met perspectief op een vast dienstverband;

• 28 vakantiedagen;

• Vergoeding van reiskosten;

• Collectieve regelingen;

• Een persoonlijk opleidingsbudget;

• Gezellige maandelijkse borrels, kwartaaluitjes en andere activiteiten;

• Inclusief een bedrijfssmartphone.

Expected salary

€2700 – 4000 per month

Location

Utrecht

Job date

Sun, 03 Mar 2024 08:39:25 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.