Office Manager

Job title:

Office Manager

Company:

Konvert

Job description

Vacature: Sterke Assists Gezocht voor Onze BouwploegOver onze klant: Sinds 2022 is deze klant onderdeel van een grote Group. Met decennialange expertise in staalbouw zijn we een toonaangevende speler in de productie en montage van stalen bruggen, sluisdeuren en andere gelaste constructies, zowel nationaal als internationaal. Vanuit onze locatie in Gent Zeehaven werk je mee aan unieke en uitdagende projecten.Jouw speelveld als Office Manager: Als Office Manager bij onze klant ben jij de rechterhand van het directieteam. Je ondersteunt hen en je collega’s op administratief en organisatorisch vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Administratieve ondersteuning van de directie.
• Behandelen van inkomende post en briefwisseling.
• Beheer van vergaderzalen, inclusief boekingen en aankleding.
• Bestellingen van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteuning van de offertedienst bij aanbestedingen en hun opvolging.
• Organisatie van interne evenementen zoals BBQ’s en after-work drinks.
• Assistentie bij receptie, bezoekontvangst en inkomende telefoons indien nodig.

Klaar om deel uit te maken van ons team? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van onze klant!Solliciteer nu! of 050/22.37.85Tinne en Kiara staan klaar om jou door heel het proces te loodsen.Jouw toolbox:

• Je hebt een bachelorsdiploma, aangevuld met relevante ervaring.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Integriteit en professionaliteit typeren jou.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Goede kennis van MS Office is een must.
• Je hebt een verzorgd voorkomen en woont in de regio Gent.

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren. Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen. Documenten coderen, klasseren en archiveren. Kopieerwerk verrichten. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noterenOnze bouwstenen: Bij onze klant werk je in een omgeving waar vakmanschap, passie en unieke projecten centraal staan. Zij bieden:

• Een plek om je volledig in te zetten samen met je team.
• Plezier op het werk, naast gedreven bruggenbouwers.
• Mogelijkheden om je professioneel verder te ontwikkelen.

• Gevarieerde en impactvolle functie als spilfiguur voor collega’s, directie en bezoekers
• Werken in een gepassioneerd team van ervaren bruggenbouwers
• Dynamische omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Ondersteuning door de Algemeen Directeur
• Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en kwalificaties
• Aangevuld met extralegale voordelen
• 38 vakantiedagen

Expected salary

Location

Flandre-Occidentale

Job date

Sun, 29 Sep 2024 01:41:42 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.