Office Manager

Job title:

Office Manager

Company:

Auto1 Group

Job description

Beschrijving van het bedrijfAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de parkeerplek voor een belangrijke bezoeker is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen.Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor een goede employee experience!) en rapporteert aan onze Director People, Claire Flohil.Functieomschrijving

• Inkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor en onze twee kantoren in het land
• Wagenparkbeheer
• Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners)
• Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events (samen met onze AUTO1 Events Crew zorg jij voor leuke borrels en een supergaaf personeelsfeest)
• Zorgen voor een net en representatief kantoor
• Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers, boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen
• Overige administratieve / facilitaire zaken en Ad hoc taken ter ondersteuning van het management

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie of met vergelijkbare verantwoordelijkheden
• Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden
• Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels
• Je denkt oplossingsgericht en weet goed de juiste prioriteiten te stellen
• Je bent dienstverlenend, stressbestendig en begrijpt het belang van snel handelen
• Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen
• Je bent in het bezit van Rijbewijs B

Aanvullende informatie

• Een leuke functie voor 20 of 24 uur per week (werktijden in overleg)
• Een marktconform salaris rond de €2500- €3000 o.b.v. 40 uur
• Uitzicht op een vast dienstverband
• 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Een premievrij pensioen
• Een tegemoetkoming in de reiskosten (vanaf 15 km enkele reis)
• Kortingen bij o.a. hotels, gadgets, je sportschool en attractieparken

Solliciteer vandaag nog of neem contact op metEllen van der KolkAUTO1 Group is Europa’s meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.nl, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team van 5.000 medewerkers werkt elke dag hard om in heel Europa, handel in, en transport en financiering van auto’s zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van autohandel.Bij AUTO1 Group hebben we een open cultuur en geloven we in directe communicatie en diversiteit. Dit betekent dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons en dat we gelijke kansen bieden voor iedereen, ongeacht sekse, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie, handicap of een andere niet-prestatiegerelateerde factor.#LI-A1

Expected salary

€2500 – 3000 per month

Location

Amsterdam, Noord-Holland

Job date

Wed, 13 Nov 2024 08:07:39 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.