Office manager

Job title:

Office manager

Company:

Page Personnel

Job description

• Zorgdragen voor agenda- en emailbeheer van de Overall Project Lead;
• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten
• Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de project verantwoording)
• Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal
• Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend project secretariaat, waaronder verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie
• Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;

Grote internationale organisatie|Veelzijdige rol

• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
• Andere kernwoorden zijn: samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht en zelfverzekerd.
• Je bent bereid voor het werk een tot twee dagen per maand op projectlocatie te werken.

Onze klant is een internationale organisatie in de energiesector. Wereldwijd hebben ze in meerde landen kantoren waardoor de werkomgeving zeer dynamisch is. Momenteel zit de organisatie volop in de energie transitie en lopen er veel interessante projecten waar ondersteuning nodig is. De sfeer is professioneel en je zult je snel welkom voelen in het team.Uitdagende functie met een mooie bedrijfsnaam toegevoegd aan je CV. Een volledige reiskostenvergoeding en een mooi salaris.

Expected salary

€42000 – 56400 per year

Location

Arnhem, Gelderland

Job date

Sat, 03 Aug 2024 22:40:41 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.