Office Manager

Job title:

Office Manager

Company:

Randstad

Job description

Een jong en gedreven Belgisch advies-, proces- en projectmanagementbureau, gespecialiseerd in transitievraagstukken rond elektrische mobiliteit en bereikbaarheid, is op zoek naar een Office Manager. Je bent werkzaam op het kantoor in Antwerpen, maar één keer per maand ben je ook te vinden in het kantoor in Houthalen-Helchteren. De functie vraagt om ongeveer 28 tot 32 uur werk per week. Het werkrooster is flexibel en wordt in onderling overleg bepaald. Meer concreet heb je onderstaande verantwoordelijkheden: …

• Organiseren van leuke teamevenementen, bijeenkomsten, strategiedagen, etc.
• Nieuwe collega’s helpen opstarten
• Collega’s bijstaan met raad en daad. Bv: de printer werkt niet, kan jij mij helpen?
• HR ondersteuning richting collega’s en directie: uitbetaling lonen, contact met SD, beheer mobiliteitsbudget en cafetariaplan)
• Organisatie van de kantooractiviteiten (strategiedagen, teamevenementen), inclusief het ontvangen van bezoekers
• Inkopen van kantoormiddelen
• Organisatie en kwaliteitsborging van de urenprestaties van de collega’s op week/maandbasis
• Vergaderingen organiseren
• De managing director ondersteunen bij mails, agenda en diverse taken

toon meerEen jong en gedreven Belgisch advies-, proces- en projectmanagementbureau, gespecialiseerd in transitievraagstukken rond elektrische mobiliteit en bereikbaarheid, is op zoek naar een Office Manager. Je bent werkzaam op het kantoor in Antwerpen, maar één keer per maand ben je ook te vinden in het kantoor in Houthalen-Helchteren. De functie vraagt om ongeveer 28 tot 32 uur werk per week. Het werkrooster is flexibel en wordt in onderling overleg bepaald. Meer concreet heb je onderstaande verantwoordelijkheden:

• Organiseren van leuke teamevenementen, bijeenkomsten, strategiedagen, etc.
• Nieuwe collega’s helpen opstarten
• Collega’s bijstaan met raad en daad. Bv: de printer werkt niet, kan jij mij helpen?
• HR ondersteuning richting collega’s en directie: uitbetaling lonen, contact met SD, beheer mobiliteitsbudget en cafetariaplan)
• Organisatie van de kantooractiviteiten (strategiedagen, teamevenementen), inclusief het ontvangen van bezoekers
• Inkopen van kantoormiddelen
• Organisatie en kwaliteitsborging van de urenprestaties van de collega’s op week/maandbasis
• Vergaderingen organiseren
• De managing director ondersteunen bij mails, agenda en diverse taken

ervaring1-3 jaartaken

• Planning / personeelsadministratie
• Agenda beheren en plannen

jouw aanbodBen je een organisatorisch talent, houd je van een geoliede digitale administratie en krijg je voldoening van een planning die klopt als een bus, bijgewerkte personeelsdossier of het inplannen van afspraken? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die ons kan helpen.– Je hebt een Bachelordenkniveau en kennis van HR-administratie. Je werkt samen met hoog opgeleide werknemers waardoor je soms in aanmerking komt met moeilijke vragen.
– Je bent een vlotte communicator in het Nederlands. Spreek je ook Frans? Dan is dit mooi meegenomen.
– Je bent in staat verschillende taken en rollen op te nemen en snel te schakelen als het nodig is
– Je bent in staat taken gestructureerd uit te voeren en je bent projectmatig sterk
– Je hebt vooral veel goesting en energie om deze verantwoordelijkheid op te nemenopleiding

• Professionele bachelor
• Master

ons aanbod– Je komt terecht in een jong en gedreven team dat werkt aan vernieuwende projecten en waarbij familiecultuur centraal staat.
– Je werkt 24-28u/w in een flexibel werkrooster dat in onderling overleg wordt bepaald.
– Er wordt geïnvesteerd in leuke activiteiten na het werk zoals drinks, weekends, skiën, etc.
– Opleidingsmogelijkheden
– Indicatie loon: €2600-€3000 bruto afhankelijk van ervaring. Dit wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, … Daarnaast is er een cafetariaplan waarin je je eindejaarspremie fiscaal zeer gunstig kan inzettenbedrijfsprofielJe komt terecht in een jong en gedreven Belgisch advies-, proces- en projectmanagementbureau, gespecialiseerd in transitievraagstukken rond elektrische mobiliteit en bereikbaarheid. Men helpt wagenparkbeheerders, marktspelers, lokale en bovenlokale overheden en vervoerders zowel bij strategische keuzes als bij operationele uitdagingen rond elektrische mobiliteit
en bereikbaarheid.Je komt terecht in een jong en gedreven Belgisch advies-, proces- en projectmanagementbureau, gespecialiseerd in transitievraagstukken rond elektrische mobiliteit en bereikbaarheid. Men helpt wagenparkbeheerders, marktspelers, lokale en bovenlokale overheden en vervoerders zowel bij strategische keuzes als bij operationele uitdagingen rond elektrische mobiliteit
en bereikbaarheid.sollicitatieprocedure.We streven naar gelijke kansen voor iedereen en hanteren een competentiegerichte selectieprocedure. Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht leeftijd, seksuele geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, handicap,…1 van 5solliciteren is heel eenvoudig.Klik op de ‘solliciteer nu’-knop, maak je profiel aan en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze job. Tip: hou je profiel up-to-date, zodat je altijd snel kan solliciteren.2 van 5je ontvangt een bevestigingsmail.Zo weet je dat wij met je sollicitatie aan de slag gaan. Heel concreet bekijken we of jouw profiel beantwoordt aan de eisen van de job.3 van 5je komt in aanmerking!Dan nemen we contact op. We overlopen samen je cv en de verdere stappen van je sollicitatie (gesprek, testing, referenties, rondleiding, …).4 van 5we bespreken je cv met onze klant.We maken hem duidelijk waarom jij de geknipte kandidaat bent. Zodra hij zijn feedback geeft – dat kan soms enkele dagen duren – brengen we je op de hoogte.5 van 5is het bedrijf enthousiast?…en ben jij dat ook nog altijd? Dan kan je het contract tekenen en is het tijd voor een feestje!contacteer ons.voor al je vragen neem contact op met.KJkris, joyce en evavacatures in je mailbox.Makkelijk gepaste jobs ontvangen in jouw mailbox? Wanneer jij wilt? Dat kan met de Randstad jobagent!e-mailadres*frequentieIk ga akkoord met het gebruik van mijn gegevens voor het versturen van jobagents. verzendenJob alert succesvol aangemaakt.je motivatiesolliciteercontracttypecontracttypejobs per sectorjobs per sectorcontacteer onscontacteer onsmy Randstadmy Randstadvoor werkgeversvoor werkgeversRandstad Belgium nv (BE0402.725.291), Randstad Construct nv (BE0438.801.472), allen gevestigd in Access Building, Keizer Karellaan, 586 bus 8 te 1082 Brussel
Erkenningsnummers: VG 458/BUOSAP – 00256-406-20121120 – W. INT.017 – 94-A.153 – VG 819/BC – W. INTC.001 – 0257-406-20121120

Expected salary

Location

Anvers

Job date

Fri, 23 Aug 2024 22:23:27 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.