Office Manager

Job title:

Office Manager

Company:

Secretary Plus

Job description

Wat ga je doen:Wat je gaat doenJe functie als Office Manager omvat het uitvoeren van personeelsbeleid en het beheren van de personeelsadministratie. Binnen ons team ben je de persoon die zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en ondersteuning biedt aan het bestuur en de directeur. Je krijgt te maken met uitdagingen zoals het verbeteren van administratieve processen en het optimaliseren van interne communicatie. Zelfstandigheid, integriteit en pro-activiteit zijn essentieel voor deze rol.Wat je gaat doen:

• Uitvoeren: van personeelsbeleid en beheren van personeelsadministratie
• Coördineren: van facilitair beleid en kantoorautomatisering
• Ondersteunen: van het bestuur en de directeur met secretariële taken
• Verbeteren: van administratieve processen en interne communicatie
• Beheren: van budgetten en samenwerking met externe dienstverleners

Dit ben jijWe zoeken een zelfstandige en communicatief vaardige officemanager met ervaring in administratieve organisatie en HR-procedures.

• Zelfstandigheid en integriteit
• Ervaring met administratieve organisatie en HR-procedures
• Sociaal en communicatief vaardig
• Kennis van HR-software (bij voorkeur Nmbrs, Xpert Suite en ArboNed)

Over het bedrijfDe organisatie waar je komt te werken is een bruisende vereniging met meer dan 1600 leden, die zich inzet voor de ontwikkeling van actuarieel professionals. Met een rijke geschiedenis en een missie gericht op innovatie en adaptiviteit, bieden zij een omgeving waar open communicatie en persoonlijke groei centraal staan.

De organisatie onderscheidt zich door zijn actieve rol in maatschappelijke debatten en het faciliteren van kennisuitwisseling via commissies en werkgroepen. Medewerkers genieten van een stimulerende werkomgeving met toegang tot kennisbijeenkomsten en interne trainingen, waarbij de balans tussen werk en privé hoog in het vaandel staat.Zie jij jezelf al bijdragen aan de dynamiek en jezelf ontwikkelen binnen deze professionele gemeenschap?Wat bieden wij jou?Bij ons krijg je de kans om te groeien en je talenten te ontwikkelen in een stimulerende en ondersteunende omgeving.

• Salaris tussen € 3.000,- en € 4.500,- per 4 weken
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32-36 uur per week
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer
• Laptop en telefoon van de zaak
• Toegang tot kennisbijeenkomsten

Expected salary

€3000 – 4500 per month

Location

Utrecht

Job date

Thu, 25 Jul 2024 07:33:47 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.