OFFICE & EVENT MANAGER – FIRENZE

Job title:

OFFICE & EVENT MANAGER – FIRENZE

Company:

Knet Human Resources

Job description

Descrizione aziendaKNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area C-Level, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione.PosizioneIl nostro Cliente è una prestigiosa ORGANIZZAZIONE CULTURALE DI FIRENZE.La figura di OFFICE & EVENT MANAGER rappresenta un punto chiave per il regolare svolgimento delle attività di un’organizzazione culturale.Il ruolo abbraccia una vasta gamma di attività, che includono la gestione operativa dell’ufficio e la cura delle relazioni interne ed esterne, sia istituzionali che organizzative.Dettaglio mansioni:

• Front desk e segreteria: gestione delle comunicazioni, smistamento delle telefonate, accoglienza ospiti.
• Supporto al Direttore: organizzazione di viaggi, appuntamenti, prenotazioni.
• Coordinamento ufficio: gestione acquisti, organizzazione sale riunioni, supporto al Consiglio di Amministrazione (2-3 volte l’anno).
• Organizzazione eventi e viaggi: pianificazione viaggi e spostamenti dei dipendenti, collaborando con l’amministrazione.
• Gestione rapporti con enti esterni: contatto con esponenti locali e altre figure istituzionali, nazionali ed internazionali.
• Gestione cataloghi mostre: coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
• Supporto alla creazione di documenti e presentazioni.

Requisiti

• Conoscenza della storia dell’arte o una forte passione per il settore.

• Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.

• Lingue: Buona conoscenza dell’inglese, per la gestione delle relazioni con interlocutori internazionali.

• Competenze organizzative: Ottime capacità di gestione del multitasking, precisione e attenzione ai dettagli.

• Problem Solving: Eccellenti capacità di risoluzione dei problemi e gestione degli imprevisti.

• Informatica: Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database.

• Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.

Contratto di lavoro: Contratto ed inquadramento da valutare in base alle esperienza maturata + ticket restaurant.Sede di lavoro: FIRENZESi valutano risorse con domicilio nella zona limitrofa.Orario di lavoro: 09:00/18:00, da lunedì a venerdì.Lavoro in sede, non è previsto smartworking.Data prevista per l’inserimento: Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato presceltoAltre informazioniLa selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003

Expected salary

Location

Provincia di Firenze

Job date

Thu, 19 Sep 2024 07:34:29 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.