Office Assistant

Job title:

Office Assistant

Page Personnel

Je verwelkomt bezoekers en begeleidt hen tot aan de juiste locatie binnen het kantoorgebouw.
Je beheert inkomende telefoonoproepen en verbindt de beller door naar de juiste persoon binnen het bedrijf.
Het verwerken en opvolgen van uitgaande & openstaande facturatie voor de vennoten.
Agendabeheer & postbeheer.
Opmaken en aanpassen van allerhande documenten in MS office.
Dossierbeheer: aanmaken & onderhouden van dossiers, contactpersonen en compliance documenten.
Voorbereiding en opvolging van Docusign trajecten.

Gevarieerde functie met aantrekkelijke verloning.|Dynamisch bedrijf binnen de Legal sector.

Je bent flexibel, hands on en servicegericht ingesteld.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kan je uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
Je werkt proactief, accuraat en efficiënt.
Je werkt vlot met MS office.

Onze klant is een ambitieuze speler binnen de advocatuur. Zij zijn op zoek naar een Office Assistant die hun team in Antwerpen zal versterken.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

Een aantrekkelijk loonpakket met aanvullende extralegale voordelen.
Fijne collega’s en een nog toffere werksfeer!
Een leerrijke werkomgeving met veel variatie aan klanten waarmee je in contact komt.
Vast contract na succesvolle interimperiode.