Office Assistant

Job title:

Office Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Wat ga je doen:Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de hele vacature!Als office assistant werk je intensief samen met de office manager. Je kan op veel vlakken ondersteuning bieden (denk aan HR/Finance/Events/Facilitair). Naast de reguliere werkzaamheden als office assistant, zoals agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, kan je denken aan:

• Toezicht en beheer houden op administratief personeel zoals schoonmaakbedrijven, ondersteunende bedrijven en begeleiding en ondersteuning bieden;
• Vergemakkelijkt effectieve communicatie tussen afdelingen en met externe belanghebbenden;
• Plan en coördineer bedrijfsevenementen en conferenties;
• Ondersteun HR-programma’s;
• Ondersteuning financiën coördinatie met de financiële afdeling voor NL / India.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in ondersteunende rollen zoals bijvoorbeeld management assistent of project assistent;
• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je bent goed in de Engelse taal in woord en geschrift, dit is vanwege het internationale karakter een must;
• Je kan zowel zelfstandig werken als met een team.

Over het bedrijfHet gaat om een internationaal familiebedrijf met wortels in India, gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam. Al 25 jaar zijn wij succesvol actief in Indonesië en sinds drie jaar hebben wij onze activiteiten uitgebreid naar Rotterdam. Inmiddels zijn wij uitgegroeid tot een scale-up onderneming met 40 toegewijde medewerkers, op weg naar de volgende mijlpaal van 100 medewerkers.

Het bedrijf richt zich op de import en export van biologische voedingsmiddelen, met een sterke specialisatie in Basmati rijst en diverse andere droge granen.Wat bieden wij jou?

• Salaris van €3.000,- tot €3.500,- op basis van 40 uur;
• Parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Het betreft een vaste functie en je start eerst met een jaarcontract;
• Bij een vast contract mag je een kijkje nemen op het HQ in India!
• Je werkt veel op kantoor, maar krijgt de mogelijkheid je werktijden flexibel in te delen;
• 8% vakantiegeld;
• 20 vakantiedagen (10 extra bij te verdienen als je weinig/niet ziek bent);
• Fruit op het werk en regelmatig shared lunch waarbij iedereen iets lekkers maakt (wordt veel waarde gehecht aan af en toe gezellig samen eten, iets wat hoort bij de Indische cultuur);
• €0,23 km reiskosten (maximaal 50km enkele reis);
• Ons team is zeer divers en bestaat uit mensen met verschillende nationaliteiten, wat ons internationale karakter versterkt.

Ben jij net zo enthousiast als wij over deze vacature? Wacht dan niet langer en neem contact met ons op!

Expected salary

€3000 – 3500 per month

Location

Rotterdam, Zuid-Holland

Job date

Thu, 25 Jul 2024 07:38:44 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.