Notariatsmitarbeiter_in

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

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1 Notariatsmitarbeiter_in

(für das Sekretariat/ als Empfangsmitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in) zur Vollbeschäftigung, auch Teilzeit möglich (mindestens jedoch 30 Stunden), zum ehestmöglichen Zeitpunkt in unserem modernen Notariat im Zentrum von Graz (zwischen der Herz Jesu Kirche und dem Dietrichsteinplatz).

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

“Empfang unserer Kunden im Notariat

“Vereinbarung und Koordination von Terminen

“Vorbereitung von Anträgen, Verträgen und Schriftstücken in Zusammenarbeit mit unseren Juristen

“Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware Nota Bene)

“Kontakt mit unseren Kunden, Banken und Gerichten

“Post- und Gerichtswege

“Führen und Buchen der Kasseneingänge

“Bestellen von Büromaterial

Ihre Qualifikationen:

“abgeschlossene Lehre, Matura oder einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat gewünscht, aber

nicht zwingend erforderlich

“gute EDV-Anwendungskenntnisse

“Freude am Kontakt mit Klienten/Behörden

“Belastbarkeit und Stressresistenz

“Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

“genaue, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

“der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Unser Angebot an Sie:

“exzellentes Arbeitsumfeld

“sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre

“zeitgemäße EDV-Ausstattung

“gute Erreichbarkeit über öffentliche Verkehrsmittel, auch Parkmöglichkeit vor Ort vorhanden

“einen krisensicheren Job mit aufregenden Tätigkeiten in einem frischen, dynamischen Team

“spannende und sinnstiftende Tätigkeit

“Freitagnachmittags frei!

Unsere Öffnungszeiten:

“Montag – Donnerstag (8:30 – 12h, 12:30 – 17h),

“Freitag (8:30 – 12h, 12:30 – 15h)

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet das Mindestgehalt in Höhe von EUR 1.900,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bekanntzugeben (Berufseinsteiger:in ohne Vorkenntnisse). Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (samt Foto und Lebenslauf). Bitte ausschließlich per Mail an office@notariat-hackl.at bewerben.

JEDE BEWERBUNG WIRD STRENG VERTRAULICH BEHANDELT!

Notariat Dr. Wolfgang Hackl Sparbersbachgasse 42, 8010 Graz

Tel: +43316 27 11 08; mail: office@notariat-hackl.at

Das Mindestentgelt für die Stelle als Notariatsmitarbeiter_in beträgt 1.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.