Mitarbeiter*in Projekt-Administration

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen und Wiener bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals. Der Bereich Arbeitsintegration erweitert sein Team und sucht eine*n Projektmitarbeiter*in in der Abwicklung des Qualifizierungsprogramms „Jobs PLUS Ausbildung”. Wir möchten Menschen für den Bereich Heimhilfe gewinnen und bestmöglich vom Erstinteresse bis zur Aufnahme in unser Programm informieren und begleiten.

Mitarbeiter*in Projekt-Administration

Betreuung von Personen mit Interesse an beruflicher Qualifizierung – 1 Jahr befristet

Ihre Aufgaben

• Planung und Besetzung von Lehrgängen durch interessierte Bewerber*innen
• Projektadministration, Umgang mit Datenbanken und Datenpflege
• Begleitung & Betreuung von Interessen*innen am Programm „Jobs PLUS Ausbildung” in der Sozialbetreuung / Pflege
• Kommunikation mit Ansprechpartner*innen in Unternehmen und Ausbildungseinrichtungen sowie dem AMS
• Informationsaustausch und Abstimmungen mit externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen
• Abstimmung mit der/den zuständigen Projektleitung/en

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Handelsakademie, Lehre, FH oder Universität sowie erste relevante Arbeitserfahrungen mit
• Sie kommunizieren gerne und haben ein freundliches und professionelles Auftreten im Kund*innenkontakt
• Vor einer Gruppe eine Präsentation zu halten fällt Ihnen leicht
• Sie behalten den Überblick und arbeiten sehr organisiert und strukturiert
• Hohes Maß an Genauigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kunden*innenkontakt
• Interesse an Sozialbetreuung /Heimhilfe /Pflege
• Sie arbeiten gerne im Team und sind lösungsorientiert
• Sie sind proaktiv, gut organisiert und können auch mit komplexen Sachverhalten umgehen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Datenbanken, Internet)

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine umfassende & strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Die Zusammenarbeit mit engagierten waff-Expert*innen
• Ein befristetes Dienstverhältnis / Karenzvertretung (1 Jahr) im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden mit Option auf unbefristetes Dienstverhältnis
• Gehalt für 38,5 Wochenstunden: EUR 3.427,00 (brutto)

Überdies bieten wir:

• Attraktives Gehaltsschema
• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zukunftssicherung
• Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online oder via E-Mail an unsere Recruiterin Claudia Massera ([email protected]), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.